Assistenz der Geschäftsführung

Über Emotion Home

Emotion Home ist ein junges, wachsendes Immobilienunternehmen. Wir suchen eine erfahrene, gut organisierte Persönlichkeit, die unserer Geschäftsführung den Rücken freihält und dafür sorgt, dass im Tagesgeschäft alles zusammenläuft.

Du bringst Berufserfahrung mit, behältst auch bei mehreren offenen Themen den Überblick und hast Lust, deine Ideen in ein wachsendes Unternehmen einzubringen? Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und unsere Abläufe aktiv mitgestalten.

Deine Aufgaben

• Geschäftsführung unterstützen: Du organisierst das Tagesgeschäft, koordinierst Termine und behältst Aufgaben sowie Fristen im Blick.

• Backoffice organisieren: Du bearbeitest eingehende Anfragen, pflegst Unterlagen und sorgst dafür, dass Informationen bei den richtigen Personen ankommen.

• Vorbereitende Buchhaltung übernehmen: Du sammelst, prüfst und ordnest Belege, hältst die digitale Ablage aktuell und bereitest Unterlagen für die Steuerberatung vor.

• Kommunikation koordinieren: Du bist eine freundliche und verlässliche Ansprechperson für Kunden, Dienstleister und Geschäftspartner und fasst bei offenen Rückmeldungen nach.

• Immobilienvertrieb unterstützen: Du kontaktierst Kaufinteressenten telefonisch, beantwortest organisatorische Fragen und vereinbarst Besichtigungstermine.

• Abläufe verbessern: Du erkennst, wo wir uns besser organisieren können, und hilfst dabei, klare, alltagstaugliche Prozesse aufzubauen.

Das bringst Du mit

• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management, Backoffice oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit.

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation durch praktische Berufserfahrung.

• Eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise: Du setzt Prioritäten, denkst mit und bringst Aufgaben zuverlässig zum Abschluss.

• Ein souveränes, freundliches Auftreten und Freude am telefonischen Kontakt.

• Erfahrung mit Belegmanagement und vorbereitender Buchhaltung; Kenntnisse in DATEV, Lexware Office oder vergleichbaren Anwendungen sind ein Plus.

• Einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, dich in digitale Werkzeuge einzuarbeiten.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Interesse an Immobilien und Lust auf ein dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen. Branchenerfahrung ist willkommen, aber keine Voraussetzung.Ihre Vorteile

Das bieten wir dir

• Teilzeit mit Verantwortung: Eine vielseitige Aufgabe mit rund 20 Wochenstunden und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

• Raum für deine Erfahrung: Deine Vorschläge sind gefragt. Du kannst Abläufe mitgestalten und eigene Themen übernehmen.

• Kurze Entscheidungswege: Direkte Kommunikation und schnelle Abstimmungen im Team.

• Einblick in die Immobilienbranche: Du begleitest das Tagesgeschäft und unterstützt konkrete Verkaufsprojekte.

• Perspektive zum Mitwachsen: Mit der Entwicklung unseres Unternehmens können sich auch deine Aufgaben und Verantwortungsbereiche erweitern.

Vergütung

Das Jahresgehalt für diese Position liegt bei EUR 20,000–25,000.