Teamleitung Auftragsmanagement (all genders) - Fokus Prozessoptimierung im MRO-Umfeld

Teamleitung Auftragsmanagement (all genders) - Fokus Prozessoptimierung im MRO-Umfeld 03.12.2025 VINCORION Advanced Systems GmbH Wedel bei Hamburg

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Wedel bei Hamburg

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Teamleitung Auftragsmanagement (all genders) - Fokus Prozessoptimierung im MRO-Umfeld

Wedel bei Hamburg

Aktualität: 03.12.2025

Anzeigeninhalt:

03.12.2025, VINCORION Advanced Systems GmbH

Wedel bei Hamburg

Teamleitung Auftragsmanagement (all genders) - Fokus Prozessoptimierung im MRO-Umfeld

Über uns:

Bei VINCORION arbeiten Menschen, denen die Sicherheit anderer am Herzen liegt. Und die von diesem Ziel angetrieben gemeinsam das Beste aus sich herausholen. Für unsere mechatronischen Lösungen leistet bei uns jeder und jede Einzelne seinen bzw. ihren individuellen Beitrag für die Sicherheit der Gesellschaft und ist damit nicht nur ein Gewinn für uns, sondern für alle. Als Technologieunternehmen entwickeln und fertigen wir mit rund 900 Mitarbeitenden an den Standorten Altenstadt, Essen, Wedel und El Paso in Texas innovative Energiesysteme in sicherheitskritischen Anwendungsbereichen, darunter Generatoren, elektrische Motoren und Antriebe, Aggregate, Leistungselektronik und hybride Energiesysteme für die Industrien Luftfahrt, Sicherheit und Verteidigung sowie Bahn. Darüber hinaus sind wir One-Stop-Repair-Shop mit maßgeschneiderten, wirtschaftlichen Servicekonzepten verschiedenster Systeme - herstellerunabhängig.

Aufgaben:

• Für unseren Bereich Maintenance, Repair & Overhaul (MRO) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die operative Verantwortung übernimmt und Prozesse aktiv weiterentwickelt.
• Operative Leitung des Auftragsmanagements im Bereich Kundendienst
• Verantwortung für die Gesamtplanung und Überwachung der Serviceaufträge, einschließlich der Materialbedarfsplanung.
• Verantwortung für die rollierende Umsatzplanung in diesem Bereich
• Unterstützung des Bereichs Business Development & Sales bei der Angebotserstellung
• Erstellung belastbarer Lieferpläne in enger Abstimmung mit Werkstattleitung, Materialdisposition, Einkauf und internationalen Kunden
• Strategische Weiterentwicklung der Planungs- und Steuerungsprozesse sowie Ausbau der Digitalisierung aller kaufmännischen Prozesse
• Führung und Weiterentwicklung des Teams nach modernen, agilen Führungsprinzipien mit Fokus auf Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung

Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaft, Fachwirt Industrie/Wirtschaft oder vergleichbare berufliche Erfahrung
• Mehrjährige Führungserfahrung in der Auftragsabwicklung und -steuerung, idealerweise in der Instandsetzung von mechatronischen Systemen - gern auch bisher in Stellvertreterfunktion
• Nachweisbare Erfolge in der Einführung systematische Planungsstrukturen und der Optimierung von Prozessen zur Verbesserung von Effizienz, Termintreue und Beständen
• Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke, verbunden mit souveränem Auftreten
• Sichere Anwendung von MS Office sowie ERP-Systemen, vorzugsweise SAP
• Verhandlungssicher Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)

Wir bieten:

• Deine neue berufliche Heimat findest Du in Wedel (bei Hamburg). Du arbeitest mit flexiblen Arbeitszeiten auf dem Campus oder im mobilen Office.
• Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, sympathischen und kompetenten Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, eigenen Ideen einzubringen.
• Kostenloses Mineralwasser, Kaffee und frisches Obst stehen immer zur Verfügung. Frühstück und Mittagessen gibt es in unserer eigenen Kantine in Wedel, mit der Laufgruppe oder im Betriebssport kannst Du Dich regelmäßig zum sportlichen Ausgleich verabreden.
• VINCORION ist ein tarifgebundenes Unternehmen mit guter Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tagen Urlaubsanspruch im Jahr. Darüber hinaus besprechen wir gemeinsam im Feedback Deine beruflichen Ziele und planen die notwendigen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen - über die regelmäßigen Englisch-Kurse hinaus.
• Und vieles mehr erklären wir gern im Gespräch.
• Das Jahresbruttoentgelt zzgl. tariflicher Sonderzahlungen beträgt zum Start ca. EUR 87.000,- Euro auf Basis 35h / Woche. (Tarifliche Leistungen gemäß Tarifvertrag M&E, Hamburg/Unterweser. Der Anspruch auf diese Zahlungen richtet sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit zum jeweiligen Stichtag.)

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