Office Manager + Personal Assistant (m/w/d) (Hamburg)
Unser Kunde ist ein kleines dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich Analytics mit modernem Arbeitsumfeld und klarer Zukunftsorientierung. Das Unternehmen legt großen Wert auf effiziente Prozesse, eine strukturierte Arbeitsweise und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des Teams. Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege ermöglichen ein eigenverantwortliches Arbeiten. Durch die internationale Ausrichtung bietet sich ein abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld mit spannenden Einblicken.
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen inklusive Mehrwertsteuer
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Themen
- Betreuung privater Rechnungen der Geschäftsführung
- Koordination interner Abläufe und Büroorganisation
- Terminplanung, Korrespondenz und allgemeine Assistenzaufgaben
- Empfangstätigkeiten
- Fundierte Kenntnisse in der Rechnungsstellung und im Umgang mit MwSt.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
- Organisationsstärke sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben im beruflichen und privaten Kontext
- Moderne Arbeitsumgebung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung neben dem hohen Fixgehalt
Empfohlene Jobs
Systemadministrator Linux (m/w/d)
Unser Hamburger Kunde – ein spezialisiertes Unternehmen im Bereich Webhosting – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und Festanstellung im Rahmen einer Personalvermittlung einen Systemadmi…
Business Application Analyst (m/w/d) für Kunden- und Stammdatensysteme
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Projektleiter (m/w/d)
Projektleiter (m/w/d) Die Geerds Gruppe ist ein mittelständisches Metallbau Unternehmen aus Norddeutschland mit über 50 Jahren Erfahrung und Kompetenz in der Fassadentechnik. Mit unseren fachlich hoc…
Working Student Finance (m/f/d)
Unternehmensbeschreibung "Buying Labs is the leading global partner for sourcing and distributing premium consumer goods!" Du hast ein Gespür für Zahlen, arbeitest gerne strukturiert und möchtest in e…
Betriebswirt (m/w/d) Modifikation
Aufgabenprofil: Entscheidung für die Durchführbarkeit und resultierende Versorgungsmaßnahmen von Gerätemodifikationskampagnen für Geräte auf Basis der entsprechenden Dokumentation (z.B. Service Bu…
Accountant (m/f/d) - Teilzeit (ab 20h)
Unternehmensbeschreibung "Buying Labs is the leading global partner for sourcing and distributing premium consumer goods!" Du möchtest Teil eines modernen, internationalen Unternehmens sein und s…
(Senior) Consultant Cyber Incident Response & Forensic (w/m/d)
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Tierarzt / Fachtierarzt / Diplomate Ophthalmologie (m/w/d)
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Mechaniker (m/w/d) Luftfahrt-Instandhaltung - Wartung, Reparatur & Teststand
Unser Kunde: Mit über 8.500 Mitarbeitern ist Hamburg Firmensitz, Kompetenzzentrum und Steuerzentrale des Konzerns. In den Hamburger Hangars werden große Verkehrsflugzeuge komplett überholt. Im Hamb…
Zollsachbearbeiter (all genders) für Airbus
Fliegen ist mehr als Technik – es ist ein Traum, der Menschen verbindet. Seit die ersten Flugdrachen den Himmel eroberten, treibt uns der Wunsch an, Grenzen zu überwinden. Diese Faszination leben …