Personalmanager:in (m/w/d)

Warum wir?

Personalarbeit, die Menschen meint.

Quereinstieg ausdrücklich willkommen – wir zeigen Dir alles.

Ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in der HafenCity Verstärkung im Personalmanagement – in Vollzeit.

• Praxis und Klinik unter einem Dach: Bei uns greifen Diagnostik, ambulante Psychotherapie, medizinische Versorgung und stationäre Behandlung ineinander. Das macht die Arbeit für alle Beteiligten kürzer, klarer und wirksamer.

• Verschiedene Expertisen an einem Ort: Psychologische Psychotherapeut:innen aller Verfahren (VT, TP, AP, ST, KJP), Facharzt:innen sowie Fachkräfte aus Ergo-, Physio- und Kunsttherapie sowie Pflege- und Sozialdienst.

• Eigenes Diagnostikzentrum: Abklärung im eigenen Haus – ohne Wartezeit auf externe Befunde.

• 6 Standorte in Hamburg: Innenstadt, HafenCity, Eppendorf und Harburg – zentral gelegen und sehr gut an den Nahverkehr angebunden.

• Fachlich hoch aufgestellt: Bei uns arbeiten promovierte Kolleg:innen und Dozent:innen mehrerer Hochschulen. Wir sind eng mit Hochschulen und Forschungseinrichtungen vernetzt und bringen langjährige Erfahrung aus Aufbau und Leitung von Hochschulambulanzen, Ausbildungsinstituten und Praxen mit.

• Ein Haus, das wächst: Bei uns wachsen Strukturen mit. Was Du einbringst, prägt unsere Abläufe spürbar mit.

Dein Arbeitsmodell

Du möchtest gestalten statt nur verwalten? Bei uns bekommst Du beides: klare Abläufe und Raum für eigene Ideen.

• Geregelte Arbeitszeiten: Keine Überstunden, keine Wochenenddienste. Dein Feierabend gehört Dir.

• In Vollzeit: Wir suchen Dich langfristig, nicht auf Probe.

• Ein Bereich mit Gewicht: Personal ist bei uns kein Anhängsel der Verwaltung, sondern eine eigene Funktion mit direktem Draht zur Geschäftsführung.

» Keine Erfahrung im Personalwesen? Komm zu einem Kennenlerntag – wir zeigen Dir unsere Abläufe und finden gemeinsam heraus, ob wir zusammenpassen.

Deine Aufgaben

• Recruiting von A bis Z: Du planst den Personalbedarf, erstellst Stellenausschreibungen, steuerst die Kanäle und begleitest den gesamten Auswahlprozess.

• Onboarding mit Wirkung: Du gestaltest den Einstieg neuer Kolleg:innen so, dass sie sich vom ersten Tag an willkommen und gut begleitet fühlen.

• Personalentwicklung: Du planst Fort- und Weiterbildungen, begleitest Entwicklungsgespräche und behältst Perspektiven im Blick.

• Administration und Controlling: Verträge, Personalakten, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung – dazu Vergütungsmanagement und die Auswertung von Personalkennzahlen.

• Rechtliche Sorgfalt: Du achtest auf diskriminierungsfreie Ausschreibungen und Auswahlverfahren und behältst Nachweisgesetz, Befristungsrecht und Beschäftigtendatenschutz im Blick.

Das erwartet Dich

STARKE FACHLICHE INFRASTRUKTUR

• Ankommen mit Zeit: Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen und genügend Zeit, um alles zu lernen.

• Ansprechpartner:innen vor Ort: Bei Fragen und Herausforderungen steht Dir jemand zur Seite – auch nach der Einarbeitung.

• Digitale Prozesse mit Augenmaß: Standardisierte und digitalisierte Abläufe unterstützen Dokumentation, Organisation sowie Personal- und Bewerbermanagement.

• Struktur, die entlastet: Klare Prozesse statt Zettelwirtschaft.

Dein Profil

DAS IST UNS WICHTIG

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium – gerne aus dem Gesundheitswesen, der Verwaltung, dem Personalwesen oder einem verwandten Bereich

• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an sorgfältiger Arbeit

• Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen

• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Diskretion

DAS SEHEN WIR SEHR GERNE

• Erfahrung im Personalwesen: Ob Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung oder Personaladministration – Du bringst praktische Erfahrung in einem oder mehreren dieser Bereiche mit.

• Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse: Du verfügst über ein solides Verständnis relevanter arbeitsrechtlicher Grundlagen, bpsw. des AGG, Nachweisungsgesetzes oder des Teilzeit- und Befristungsrechts.

• Erfahrung im Gesundheitswesen: Die Abläufe und Besonderheiten von Praxen oder Kliniken sind Dir vertraut.

• Routine mit HR-Software: Idealerweise hast Du bereits mit Personio oder einer vergleichbaren Personalmanagement-Software gearbeitet.

Darauf kannst Du Dich freuen

▪ Planbare und geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit

▪ Eine Vergütung über dem Marktdurchschnitt: Wir wissen, was gute Arbeit wert ist.

▪ 30 Tage Urlaub

▪ Flache Hierarchien mit echter Mitgestaltung: Wir setzen auf einen offenen Austausch auf Augenhöhe – Deine Ideen und Einschätzungen werden gehört und geschätzt.

▪ Psychohygiene ist bei uns gelebter Alltag: Dich erwartet ein Arbeitsumfeld, das Deine Grenzen respektiert, Deine Entwicklung fördert und Dir den Rücken freihält.

▪ Elegante Räume in zentraler Lage: Klassisch gestaltete Räume mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

▪ Kleine Dinge, die den Tag angenehmer machen: Kostenlose Getränke, frisches Obst und großzügige Arbeitsplätze.

▪ HVV-Deutschlandticket: Für deinen Weg zur Arbeit und für Deine Freizeit.

▪ Firmenfitness über Wellpass: Ganzheitliche Gesundheitsförderung als fester Bestandteil unserer Benefits.

▪ Corporate Benefits: Exklusive Rabatte und Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern.

Der Funke ist übergesprungen?

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich auf dem Weg, der Dir lieber ist:

• Per E-Mail: [email protected]

• Direkt online: Über unser Bewerbungsformular

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

Vielfalt ist für uns selbstverständlich. Bei uns zählt Deine Qualifikation – nicht Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, sexuelle Identität oder eine Behinderung. Wir freuen uns über Bewerbungen aller geeigneten Menschen im Sinne des § 1 AGG.

Über uns

Die Hanse Psychotherapie ist ein moderner, interdisziplinärer Verbund aus ambulanter Praxis und Privatklinik für Psychotherapie, Diagnostik und Coaching. An 6 Standorten in Hamburg begleiten wir Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit wissenschaftlich fundierten Verfahren. Unser multiprofessionelles Team vereint Psychotherapeut:innen, Fachärzt:innen und weitere Expert:innen.