Office Manager Beschaffung & Veranstaltungen (m/w/d)
Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Du liebst es, wenn im Büro alles rund läuft? Dann komm zu uns!
Für unseren Kunden Lufthansa Technik AG am Standort Hamburg suchen wir einen Office Manager Beschaffung & Veranstaltungen , der mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke überzeugt. Ob interne Events, IT-Equipment oder Onboarding – hier gestaltest du aktiv den Büroalltag mit. Jetzt bewerben und Teil eines professionellen Teams werden!
- Eigenverantwortliche Koordination des Office Managements und zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anliegen
- Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf, Ausstattung und Arbeitskleidung
- Organisation und Bestellung von IT-Equipment für Mitarbeitende
- Planung und Umsetzung interner sowie externer Veranstaltungen und Meetings
- Onboarding neuer Mitarbeitender inkl. Organisation und Begleitung der ersten Tage
- Pflege und Erstellung von Excel-Listen und PowerPoint-Präsentationen
- Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
- Führerschein der Klasse B zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Englischkenntnisse auf gutem Niveau (mind. B1)
- Eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude an einem vielseitigen Arbeitsumfeld
- Gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
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