Team Assistenz (m/f/d)

Bei Statista dreht sich alles um Daten und Fakten, denn wir sind die weltweit führende Business Data Plattform. Durch die Bereitstellung verlässlicher und einfach nutzbarer Daten sowie verschiedener Datenanalyseprodukte und -dienstleistungen unterstützen wir Menschen weltweit, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen. 2007 in Hamburg gegründet, haben wir uns schnell zu einem globalen Unternehmen mit Büros in Metropolen wie London, New York und Tokio entwickelt. Und wir haben auch weiterhin viel vor. Unser stetiges Wachstum ist nicht nur Beweis für unseren Erfolg, sondern schafft auch immer neue Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen. Wir schätzen und feiern unsere vielfältige Kultur. Hier bist Du willkommen, egal, wer Du bist, woher Du kommst, wie Du aussiehst oder welche Graphen und Diagramme Du bevorzugst. Deine Geschichte ist wichtig – schreibe sie weiterhin als Teil unseres Teams. Überzeuge dich selbst und werde Teil unseres Teams!
Koordiniere und verwalte verschiedene Geschäftsprozesse wie Budgetierung, Werbeaktionen, Änderungen und Bonusauszahlungen und stellen so eine genaue Konsolidierung und Stakeholder-Kommunikation sicher. Hilf bei der Vorbereitung und Organisation wichtiger Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Townhalls, Workshops und Lunch & Learn-Sitzungen, und kümmere dich um die Erstellung von Inhalten, die Themenauswahl und die Verwaltungslogistik. Unterstütze die Überprüfung, Aktualisierung und Verbesserung interner Richtlinien und Dashboards, einschließlich AI Policy und Project Profitability Dashboard. Führe monatliche Zeiterfassungsanalysen für Research Kollegen durch, löse damit verbundene Probleme und bieteUnterstützung bei HR-bezogenen Anfragen und beim Onboarding. Fungiere als Vermittler für die regelmäßige Mitarbeiterkommunikation, indem du die Koordination von Besprechungen unterstützen und den abteilungsübergreifenden Wissensaustausch fördern (z. B. Projektpräsentationen, Besprechungen mit allen Mitarbeitern). Verwalte Plattformen und Tools wie SharePoint, externe Kostenlisten und OfficeVibe, einschließlich Fehlerbehebung und Prozessverbesserungen. Überwache die Planung und Durchführung von Teamveranstaltungen und sozialen Aktivitäten und sorgen Sie für ein starkes Stakeholder- und funktionsübergreifendes Team-Engagement. Biete fortlaufende analytische, administrative und koordinative Unterstützung, um effektive Abläufe in den Forschungs-, Kommunikations- und Controlling-Abteilungen zu ermöglichen.
Nachgewiesene Erfahrung in Verwaltungs-, Betriebs- oder Koordinationsfunktionen innerhalb eines Unternehmensumfelds. Starke Organisations- und Multitasking-Skills mit der Fähigkeit, mehrere Prozesse und Stakeholder gleichzeitig zu verwalten. Hands-on-Mentalität Kenntnisse im Umgang mit Kollaborations- und Produktivitätstools (z. B. Microsoft Office Suite). Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit einer serviceorientierten und proaktiven Denkweise. Muttersprachliche Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Hohe Liebe zum Detail, Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit zum analytischen Denken, insbesondere bei Prozessverbesserungs- und Datenmanagementaufgaben.
Neben unserem großartigen Team, unserer Unternehmenskultur und dem gemeinsamen Ziel, Menschen mit Daten zu empowern, gibt es viele weitere Gründe, warum Statista ein großartiger Arbeitsplatz ist! Werde Teil unseres Teams und profitiere von folgenden Vorteilen: Arbeiten aus dem Ausland: 10 Tage pro Jahr (bis zu 30 Tage, wenn deine Familie im Ausland lebt) Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten Internationales Team und regelmäßige Teamevents Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Standorte und moderne Büros Unterstützung für mentale Gesundheit durch OpenUp Einige der hier aufgeführten Benefits gelten nur für die deutsche Gesellschaft und für Positionen ab Junior-Level.