Werkstudent/in (m/w/d) für digitale Prozesse im Architekturbüro

Strukturen verstehen. Systeme ordnen. Prozesse verbessern.

Du arbeitest strukturiert, denkst analytisch und möchtest digitale Abläufe gezielt weiterentwickeln?

Du erfasst Zusammenhänge schnell, arbeitest methodisch und setzt Lösungen klar und nachvollziehbar um?

Dann passt diese Rolle zu Dir.

Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mitten in Hamburg, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt. Wir sind ein eingespieltes Team aus 13 Kolleginnen und Kollegen mit klaren Zuständigkeiten, direkter Kommunikation und einem Arbeitsumfeld, in dem Struktur, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind.

Wir suchen eine Persönlichkeit mit ausgeprägtem analytischem Verständnis – sorgfältig, systematisch und verantwortungsbewusst.

Aufgaben

Dein Beitrag im Büro

Du entwickelst unsere digitalen Arbeitsgrundlagen gezielt und strukturiert weiter:

• Digitale Ablagen sind klar gegliedert, logisch aufgebaut und teamweit verständlich nutzbar
• Cloud-Dienste und Anwendungen greifen sinnvoll ineinander und sind transparent dokumentiert
• Wiederkehrende Abläufe laufen stabil und effizient durch automatisierte Prozesse
• Daten stehen vollständig, konsistent und auswertbar zur Verfügung
• Digitale Werkzeuge werden im Büro einheitlich und zielgerichtet eingesetzt
• Schnittstellen, Abläufe und Datenflüsse sind klar definiert und nachvollziehbar organisiert

Du arbeitest eigenständig innerhalb klarer Strukturen und sicherst die Qualität Deiner Ergebnisse zuverlässig.

Deine Aufgaben

Digitale Infrastruktur und Ablagesysteme

• Analyse und Weiterentwicklung unserer Cloud-Umgebung (Microsoft 365, OneDrive, SharePoint)
• Strukturierung und Dokumentation von Systemzusammenhängen
• Transparente Übersicht und sinnvolle Nutzung digitaler Dienste und Softwarelösungen

Arbeitsplätze und Support

• Betreuung und Pflege der digitalen Arbeitsumgebung im Büro
• Unterstützung des Teams im sicheren und effizienten Umgang mit Software
• Aufbau klarer Dokumentationen für Anwendungen und Prozesse
• Verständliche Vermittlung digitaler Lösungen im Arbeitsalltag

Projektmanagement und Workflows (Asana)

• Begleitung des Teams bei der Anwendung von Asana im Tagesgeschäft
• Weiterentwicklung bestehender Workflows und Automationen
• Entwicklung neuer, klar definierter Abläufe zur Effizienzsteigerung

Qualifikation

Dein Profil

Fachlich

• Studium mit Bezug zu digitalen Systemen oder Prozessen, z. B. in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Cloud-Systemen
• Interesse an strukturierten Prozessen, Datenlogik und Systemzusammenhängen
• Erste Berührung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365

Persönlich

• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Sorgfalt, Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Klare und sachliche Kommunikation
• Eigenständige Organisation und konsequente Umsetzung

Du arbeitest gerne mit klaren Systemen und entwickelst diese präzise weiter.

Benefits

Du profitierst von uns

• Mitarbeit an der Weiterentwicklung eines etablierten Architekturbüros
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Klar strukturierte Prozesse und eindeutige Zuständigkeiten
• Ein wirtschaftlich stabiles Umfeld mit langfristiger Perspektive
• Wertschätzung für analytisches Arbeiten und strukturierte Lösungen
• Flexible Arbeitszeiten (ca. 15–20 Stunden pro Woche)
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• JobTicket (ÖPNV)

Warum zu uns?

Relevantes tun

Als führendes Hamburger Architekturbüro für die energetische Modernisierung von Wohngebäuden planen wir bauphysikalisch fundiert, wirtschaftlich sinnvoll und architektonisch qualitätsvoll.

Und leisten damit einen messbaren Beitrag zum Klimaschutz.

Werte leben

Wir arbeiten digital, strukturiert und prozessorientiert. Klare Abläufe und nachvollziehbare Strukturen sind für uns die Grundlage effizienter Zusammenarbeit.

Gleichzeitig legen wir großen Wert auf ein unterstützendes, respektvolles Miteinander. Unser Team zeichnet sich durch gegenseitige Wertschätzung, fachlichen Austausch und eine ruhige, verbindliche Zusammenarbeit aus.

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.