Assistenz der Geschäftsführung im ambulanten Pflegedienst (m/w/d)

Vitanova – das neue Leben.

Als ambulanter Pflegedienst steht für uns die Wertschätzung jedes einzelnen Menschen im Mittelpunkt – sowohl unserer Kundinnen und Kunden als auch unseres Teams. Wir verstehen uns als Gemeinschaft, in der Vertrauen, Offenheit und ein respektvolles Miteinander gelebt werden.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit, die unsere Philosophie teilt und mit organisatorischem Geschick sowie Verantwortungsbewusstsein zum reibungslosen Ablauf unseres Arbeitsalltags beiträgt.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Koordination von Personalangelegenheiten (z. B. Pflege von Personalakten, vorbereitende Tätigkeiten im HR-Bereich)
• Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Unterstützung bei Kalkulationen sowie bei der Erstellung und Prüfung von Abrechnungen
• Verwaltung und Organisation von Vertragsangelegenheiten, insbesondere im Bereich Kfz (z. B. Leasing-, Versicherungs- und Wartungsverträge)
• Pflege und Strukturierung von Daten, Dokumenten und Ablagesystemen
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern und Partnern
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und eigenständige Organisation von Prozessen im Büroalltag

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. MS Office)
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen Unternehmen
• Attraktive Vergütung und ggf. zusätzliche Bonusleistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Moderne Arbeitsausstattung und ergonomischer Arbeitsplatz