Teamassistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung
Die Wirtschaftsvereinigung Groß- und Außenhandel Hamburg e.V. ist ein Verbändezusammenschluss von 14 Fachverbänden und beschäftigt 18 feste Mitarbeiter. Die WGA vereinigt als branchenübergreifender Wirtschaftsverband das gebündelte Know-how der verschiedenen Branchen des Groß- und Außenhandels. Die Kompetenz umfasst die Bereiche Food und Non-Food. Mitglieder sind deutsche, europäische und internationale Fachverbände sowie Einzelfirmen, deren Aktivitäten sich auf den internationalen Handel konzentrieren. Unsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Lage in der Hamburger City-Süd.
Wir suchen zum 1. Juli eine engagierte Teamassistenz. Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden (30-39 Stunden).
Die Stelle ist auf 18 Monate befristet. Es bestehen gute Chancen auf eine langfristige Übernahme.
Aufgaben- Allgemeines Büromanagement zur Unterstützung der Geschäftsführung
- Mitgliederkommunikation und erster Ansprechpartner unserer Mitgliedsfirmen
- Veranstaltungsorganisation in Hamburg und europaweit
- Erstellen von Präsentationen und Datentabellen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Arbeitskreisen
- Selbständige Korrespondenz im Rahmen der internen und externen Kommunikation
- Pflege der Webseiten
- Übernahme von gelegentlichen Projektaufgaben
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium und Praxiserfahrung aus den Bereichen Assistenz, Office Management oder vergleichbare Ausbildung
- sorgfältige, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- gute englische Sprachkenntnisse, französische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Vorraussetzung
- professionelle Anwendung von MS Office und allgemeine IT-Affinität
- Organisationsstärke, gute Auffassungsgabe, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit sowie Diskretion und Loyalität
- moderne Büroausstattung
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit anteiliger mobiler Arbeit
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Krankenzusatzversicherung
- Die Stelle bietet ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit einem hohen Maß an selbständiger Arbeit.
STBL1_DE
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