People & Culture Management (M/W/D)

Über uns

Wir sind eine führende Agentur für Live-Kommunikation und entwickeln unvergessliche Markenerlebnisse – von Events über Messen bis hin zu hybriden und digitalen Formaten. Unsere Mission ist es, Menschen und Marken auf einzigartige Weise zu verbinden. Aktuell suchen wir für die Position "People & Culture Management" eine geeignete Elternzeitvertretung (bis Ende Februar 2027), die uns mit selbstorganisierter Arbeitsweise und Hands- On Mentalität unterstützen kann.

Du hast eine offene und positive Persönlichkeit, auf die man sich verlassen kann? Außerdem möchtest du dein Organisationsgeschick voll ausleben und unsere Führungsebene in operativen sowie strategischen Anliegen unterstützen und dabei gleichzeitig die Rolle als gute Seele in einem motivierten Team einnehmen? Dir fällt es leicht, verschiedene Themen parallel anzugehen, entsprechend zu priorisieren und im Blick zu behalten? Dabei ist es Dir wichtig, Dinge proaktiv voranzutreiben, deine Kolleg:innen zu unterstützen und in einer wertschätzenden Atmosphäre zu arbeiten? Dann hast du beste Voraussetzungen ein Teil unseres Teams zu werden.

Deine Aufgaben

People & Culture Part:

• du bist für das operative People & Culture Management unserer Agentur federführend zuständig. Dazu zählen das Vertragsmanagement, die On- und Offboardingprozesse und die vorbereitende Lohnbuchhaltung.
• Du übernimmst die vertrauensvolle & loyale Beratung von Mitarbeitenden und der Geschäftsführung in allen personalrelevanten Bereichen.
• du bearbeitest alle arbeitsrechtlichen Themen gewissenhaft und sorgfältig
• außerdem arbeitest du eng mit der Führungsebene zusammen, um interne Prozesse voranzutreiben und um an der strategischen Aufstellung der Agentur maßgeblich mitzuwirken
• auch die Verwaltung personalrelevanter Themen, wie die Geburtstage, Jubilare, Kündigungsfristen etc.gehören zu deinem Aufgabenfeld
• du unterstützt proaktiv die Optimierung der internen People & Culture Prozesse, wie zum Beispiel die Weiterentwicklung der On- und Offboardingprozesse oder unterstützende Hilfsmittel, wie interne Leitfäden
• neue Ideen und Ansätze von der Geschäftsführung, recherchierest bzw. verfolgst du und arbeitest diese weiter aus, um sie mit dem Team teilen zu können
• als sog. "Feel Good Manager:in" bist du für die Betreuung der Mitarbeiter:innenentwicklung und -zufriedenheit (Fort- und Weiterbildungen) zuständig - yay
• außerdem liegt die Planung und Umsetzung von Teambuildingmaßnahmen (interne Events wie Workshop Days, Festivals, Workshops, Weihnachtsfeiern uvm.) in deiner Hand.

Office Management Part:

• du bist im Bereich Office Management ein absolutes Allrounder:in Talent: du bearbeitest selbstorganisiert und gewissenhaft Aufgaben im Bereich Verwaltung, Räumlichkeiten, Administration und unterstützt die Führungsebene bei vertraulichen Angelegenheiten
• du packst im Office gemeinsam mit dem Team an und bist für alles verantwortlich, was nicht Teil der normalen Agenturarbeit ist (von der Organisation unserer Office-Räumlichkeiten bis hin zur Erledigung verschiedener Einkäufe)
• außerdem koordinierst du Dienstleister:innen, kümmert dich um alle Anliegen in unserem Office - sorgst gleichzeitig für eine gute Arbeitsatmosphäre und machst unser Büro zu einem noch schöneren Ort.

Deine Qualifikationen

• Du bringst erste Berufserfahrung im Assistenz und HR-Bereich mit und die einzelnen Tätigkeiten die zu dem Prozess vom Bewerbungsmanagement bis hin zum Offboarding anfallen sind dir bekannt
• Du hattest erste Berührungspunkte mit der vorbereitenden Gehaltsabrechnung sowie erste Kenntnis von lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Themen
• Zusätzlich besitzt zu Fingerspitzengefühl, Empathie und hast ein selbstsicheres, sympathisches & offenes Auftreten
• Personio ist kein Fremdwort für dich.
• Deine Arbeitsweise wird durch ein strukturiertes Denken und eigenverantwortliches Handeln geprägt
• Dich zeichnet Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift aus
• Du bringst eine hohe Zuverlässigkeit, Engagement, Souveränität, ein hohes Maß an Loyalität mit und Diskretion ist für dich selbstverständlich.
• Deine selbstständige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Flexibilität in einem dynamischen Umfeld ist für dich kein Problem und du verfügst zusätzlich über ein Auge für Details.
• Du bist ein wahres Organisationstalent und arbeitest gerne selbständig und lösungsorientiert.
• Du bringst eine Hands-On-Mentalität mit und gehst somit Dinge, die zu erledigen sind, direkt an.
• Du besitzt eine gute Sprach- und Schreibkompetenz und bist zusätzlich mit den gängigen Office-Programmen vertraut.

Unsere Benefits

• Du arbeitest in einem tollen Team mit viel Spaß an der Arbeit auf St. Pauli
• Regelmäßige Teamevents, Grill & Pizza Abende, Teamfrühstück uvm.
• Hunde sind bei uns jederzeit herzlich Willkommen
• Übernahme des Deutschland Tickets
• Jobrad
• Eine 4- Tage- Woche (optional)
• Die Möglichkeit vier Wochen im Jahr remote zu arbeiten
• Die betriebliche Altersvorsorge

Ansprechpartner

Charlene Brandt

Island Collective GmbH
Clemens-Schultz-Straße 70
20359 Hamburg

Hast du Fragen?
Dann rufe mich gerne an und wir klären deine Fragen auf dem direkten Weg:
040 334421044