Mitarbeiter/in (w/m/d) für den Empfangsbereich

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/
oder im kaufmännischen Bereich und haben erste Erfahrungen in der
Dienstleistungsbranche gesammelt, idealerweise in einem gehobenen
Umfeld? Dann werden Sie ein Teil unseres Notariats und unterstützen
unser Empfangsteam.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Mandanten, Dienstleistern und Besuchern
• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume inkl. Belegung und Bewirtung
• Betreuung der Telefonzentrale
• Organisation des Postlaufs (schriftlich und elektronisch)

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/ oder im kaufmännischen Bereich
• Freundliches und zuvorkommendes Wesen
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Eine hohe Serviceorientierung, positive Ausstrahlung sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Sicheres und repräsentatives Auftreten (persönlich, am Telefon und schriftlich)
• Sicherer Umgang von MS-Office-Produkten und Outlook
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit sich auf Englisch zu verständigen

Benefits

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit vielseitigem Mandantenkontakt
• Gründliche Einarbeitung durch erfahrene und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen
• Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• 30 Urlaubstage pro Jahr - inklusive Weihnachten und Silvester
• Zusätzlich zum Geburtstag einen halben Tag geschenkt
• Überdurchschnittliche Vergütung
• Attraktive Zusatzleistungen (u.a. HVV-Ticket (z.Zt. Deutschlandticket), JobRad, Rabatte bei vielen lokalen Anbietern)
• EGYM Wellpass Mitgliedschaft (Firmenfitness-Angebot)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderne, helle Büroräume an der Binnenalster mit exzellenter Verkehrsanbindung
• Gemeinsame Events - Freuen Sie sich auf After-Work-Treffen, Firmenfeiern und unser wöchentliches gemeinsames Mittagessen

Sehen Sie sich in den oben benannten Punkten beschrieben? Dann freuen
wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen
Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Als Ansprechpartnerin und Empfängerin der Bewerbung steht Ihnen in
unserem Hause Frau Monika Rohde gern per E-Mail
oder telefonisch (040 – 30 20 06 47)
zur Verfügung. Wir freuen uns, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen!