Office Manager (m/w/d) in Hamburg

Tätigkeitsbereich

Du bist ein Organisationstalent, hast Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann werde Teil unseres People & Culture Teams!

Für unser Büro direkt am Hamburger Fischmarkt suchen wir ab dem 01.01.2027 einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche) . Die Position ist als Präsenzstelle vor Ort  angelegt.

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige organisatorische Aufgaben, sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Gäste. Dabei bringst du deine eigenen Ideen ein und trägst aktiv dazu bei, unsere Abläufe und das Arbeitsumfeld kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle an unserem Empfang und begrüßt Mitarbeitende, Gäste und Kunden mit deiner freundlichen und souveränen Art
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags – von der Bestellung von Büromaterial über die Bearbeitung der Post bis hin zur Vorbereitung unserer Konferenzräume
• Du bist verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen
• Du kümmerst dich um die Verwaltung unseres Fuhrparks und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um das Onboarding neuer Mitarbeitender
• Du bringst proaktiv eigene Ideen ein, optimierst organisatorische Abläufe und übernimmst eigenständig kleinere Projekte

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Bürokommunikation, Eventmanagement oder Hotel- und Gastgewerbe, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste praktische Berufserfahrung mit, idealerweise in einem dynamischen Start-up-Umfeld
• Du überzeugst durch dein Organisationstalent sowie deine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Du zeichnest dich durch deine freundliche und offene Art sowie deine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung aus.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Unsere Benefits, wir schaffen

• Raum für Erholung: Erhole dich mit 30 Tagen Urlaub im Jahr. Der 24. und 31. Dezember sind zusätzlich arbeitsfrei. Für besondere Ereignisse (wie Umzug) bekommst du weiteren Sonderurlaub.
• Raum für Mobilität: Wir übernehmen die Kosten für dein Deutschlandticket und unterstützen dein JobRad, so kommst du nachhaltig und flexibel zur Arbeit.
• Raum für Absicherung: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir dafür, dass du langfristig gut abgesichert in die Zukunft blickst.
• Raum für Ideen: Deine Meinung zählt! Wir fördern kreative Impulse und laden dich ein, aktiv an der Weiterentwicklung von Reneo mitzuwirken.
• Raum für Gesundheit & Lifestyle: Du hast die Wahl zwischen unseren Sportangeboten (z. B. Urban Sports Club) oder erhältst Lunch-Gutscheine für deine Mittagspause.
• Raum für Gemeinschaft: Regelmäßige Frühstücke, Team-Aktivitäten und unsere Sommer- sowie Weihnachtsfeier bringen alle zusammen.