Office Manager:in (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination interner Abläufe
• Allgemeine Empfangstätigkeiten
• Dokumentenmanagement, Rechnungsablage & Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung & zukünftige Buchhaltung in DATEV
• Kommunikation mit Dienstleister:innen, Kund:innen & Partner:innen
• Organisation von Team-Events und Meetings
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und kleineren Projekten
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen im Office Management
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist und gute Laune – auch in stressigen Phasen

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeiten und vor Ort Tätigkeit
• Ein aufgeschlossenes, kollegial-freundschaftliches Team mit Fokus auf Menschlichkeit und eine positive Arbeitsatmosphäre
• Zu unseren Unternehmensbenefits gehören unter anderem:
  • Corporate Benefits
  • WellPass
  • Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• 30-Tage Urlaub
• Modernes Arbeitsequipment ( Macbook oder Windows Laptop nach deiner Wahl)
• Wertschätzende Unternehmenskultur, in der Erfahrung und Meinung zählen
• Zentral gelegendes Büro im Nikolaikontor in Hamburg mit Dachterrasse und ergonomischen Arbeitsplätzen mit fußläufiger Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (3 Min zur U3 – Rödingsmarkt ; 4 Min zur S1 - Stadthausbrücke)
• Angebot an regelmäßigen Teamevents in Hamburg (Teilnahme freiwillig)
• Einblicke in spannende Beratungsprojekte & echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Persönliche Entwicklung durch direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Consultants und der Geschäftsführung

Über uns

Wir sind eine 2020 gegründete Unternehmensberatung mit den Schwerpunkten IT, Digitalisierung, Legal und Compliance. Unser kollegial-freundschaftliches, wachsendes Team vereint Spezialist:innen verschiedener Fachrichtungen im Herzen Hamburgs.

Zu unseren Kund:innen gehören Mittelstand und Konzerne unterschiedlicher Branchen, die primär Projekte mit Mehrwert für die Gesellschaft, die Kund:innen Teams und unsere Berater:innen bieten: Vom Wiederaufbau der Infrastruktur im Ahrtal über Leuchtturmprojekte in der Schienenlogistik oder Projekte der kritischen Infrastruktur.

Wir haben den Anspruch, uns und unseren Mitarbeiter:innen mit spannenden Herausforderungen ein Umfeld zu bieten, in dem unsere Kund:innen gemeinsam mit unserem Team wachsen können.

Wir beraten unsere Kund:innen auf Augenhöhe mit maßgeschneiderten Lösungen und Ideen für individuelle Vorhaben.

BEWERBUNGEN GERNE ONLINE ÜBER UNSERE WEBSEITE:

KONTAKT HR (BEI FRAGEN ODER INITIATIVBEWERBUNGEN):

Laura Eggers ( [email protected] ) oder unter +49 151 1556 1866

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