Booking Agent (m/w/d)

BALLSAAL Artist Management ist eine internationale Kreativagentur für Hair & Make-up, Coloring, Styling, Setdesign, Foto- und Videografie. Seit 2003 vertreten wir führende Kreative der Style-, Media- und Entertainmentbranche und sorgen für reibungslose Abläufe, damit sie sich ganz auf ihre Vision konzentrieren können.

Wir verbinden künstlerisches Gespür mit professionellem Management – strategisch, strukturiert und mit Herzblut. Unser Anspruch: unsere Talents optimal zu positionieren und zu fördern.

BALLSAAL ist Teil der Morbach Group, zu der auch das internationale Beauty- und Kunstmagazin TUSH sowie die Produktionsfirma HOWtoDO gehören – unter der kreativen Leitung von Fotograf und Visionär Armin Morbach.

In unseren Studios Gleis 7 erwartet dich ein abwechslungsreiches, kreatives Umfeld. Als Booker bist du die Schnittstelle zwischen Auftraggebern und unseren Künstler*innen – insbesondere im Bereich Hair, Make-up und Styling. Du besitzt Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Zahlenaffinität, denkst mit, handelst vorausschauend und strahlst Professionalität aus – selbst, wenn es mal trubelig wird.

Aufgaben

• Koordinationsstelle für unsere Hair- & Make-up-Artists und Kund:innen
• Verantwortung für das Booking & Reisemanagement
• Strategisches Talent Management: optimale Positionierung & Vermarktung unserer Künstler*innen
• Kundenbetreuung & Akquise: Pflege bestehender Kontakte + Gewinnung neuer Kunden
• Honorar- & Nutzungsrechtsverhandlungen mit Agenturen & Auftraggebern
• Datenpflege, Vorbereitung & Abrechnung in unserer Agentursoftware
• Betreuung und Aktualisierung unserer Web- und Social-Media-Kanäle, inkl. Erstellung und Veröffentlichung von Content

Qualifikation

• Erfahrung im Agenturumfeld, Künstlermanagement oder Produktionen im Fashion-, Beauty- oder Werbebereich
• Starkes Netzwerk in der Kreativbranche – idealerweise Beauty, Styling & Lifestyle
• Verhandlungssicher mit fundiertem Know-how zu Honoraren & Nutzungsrechten
• Organisationstalent mit strukturierter, eigenverantwortlicher Arbeitsweise
• Kommunikationsstark, serviceorientiert & mit feinem Gespür für Kundenbedürfnisse
• Verhandlungssicheres Deutsch & sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, Wordpress & Social Media
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Internationale Projekte und kurzfristige Anfragen sind Teil unseres Alltags – Flexibilität bei Arbeitszeiten setzen wir daher voraus
• organisiert, strategisch und mit dem Blick fürs Wesentliche

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kreativen, dynamischen Umfeld
• Raum für eigene Ideen, Verantwortung & Mitgestaltung
• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien & offene, wertschätzende Teamkultur
• Weiterentwicklung & langfristige Perspektiven
• Wellpass-Mitgliedschaft, Yoga, kostenfreie Parkplätze & gute ÖPNV-Anbindung
• Hunde willkommen

Du fühlst dich angesprochen und möchtest Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – bitte mit Angabe deines möglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen ist Celina gerne für dich da!