Teamassistenz (Hamburg)

Unser Mandant ist eine renommierte Beratungs- und Prüfungsgesellschaft mit mehreren Hundert Mitarbeitenden und zählt zu den etablierten Arbeitgebern im Hamburger Markt. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit aus Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Consulting schafft ein spannendes Umfeld mit anspruchsvollen Mandaten, internationalem Bezug und zahlreichen Entwicklungsperspektiven. Eine wertschätzende Unternehmenskultur, flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsbedingungen machen das Unternehmen zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber.

• Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts innerhalb des Teams
• Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung bei vorbereitenden Abrechnungsprozessen
• Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungen sowie Nachverfolgung abrechnungsrelevanter Themen
• Anlage von Mandaten und Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen sowie Telefon- und Videokonferenzen
• Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Präsentationen, Angeboten und Korrespondenzen
• Digitale Aktenführung sowie strukturierte Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei internen Projekten, Auswertungen und organisatorischen Sonderaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Freude daran, Teams aktiv zu unterstützen
• Hohe Serviceorientierung und kommunikative Persönlichkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen

• Feste Anstellung mit einer wöchentlichen Arbeitzeit von mindestens 25 Stunden
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Internationale Zusammenarbeit und spannende Mandatsstrukturen
• Attraktive Zusatzleistungen, Mobilitätszuschüsse und Gesundheitsangebote
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Zentraler Arbeitsplatz in bester Hamburger Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Kollegiales Umfeld mit offener Unternehmenskultur und starkem Zusammenhalt