Team Assistenz / Office Manager*in (m/w/d)

Team Assistenz / Office Manager*in (m/w/d) in Hamburg

Gestalte den Alltag eines technologiegetriebenen Unternehmens aktiv mit

ENQT ist ein schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Netzwerk- und Performance-Testing für Mobilfunknetze. Unsere Messlösungen für 4G, 5G, WiFi und IoT werden bereits von über 500 Kunden in Deutschland und Europa eingesetzt.

Damit unser Team sich voll auf Technologie und Innovation konzentrieren kann, brauchen wir dich:

Als Team Assistenz/ Office Manager*in bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass im Alltag alles reibungslos läuft.

Deine Rolle bei ENQT

Du bist erste Anlaufstelle für unser Team, koordinierst externe Dienstleister und hältst unser Büro am Laufen. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, pragmatisch und mit einem guten Gespür für Menschen und Prioritäten.

Kurz gesagt: Du schaffst Strukturen, Ordnung und eine Arbeitsumgebung, in der sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet als Team Assistenz / Office Manager*in (m/w/d)

• Office & Dienstleistermanagement
  • Koordination externer Partner (z. B. Reinigung, Technik, Lieferanten)
  • Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs
• Zentrale Ansprechperson
  • Erste Kontaktstelle für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Themen
• Organisation & Administration
  • Post- und Dokumentenmanagement
  • Bestellwesen (Büromaterial, Ausstattung, Dienstleistungen)
  • Strukturierte Ablage und Dokumentation
• Vorbereitende Buchhaltung
  • Unterstützung bei Rechnungsprüfung und -vorbereitung
• Mitarbeitenden- & Reiseorganisation
  • Administrative Unterstützung bei Personalthemen
  • Organisation von Dienstreisen (Bahn, Hotels) inkl. Klärung von Abweichungen
• Büro & Teamkultur
  • Allgemeine Büroorganisation (Paketannahme, Retouren, Ordnung)
  • Planung und Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen
• Sonderthemen
  • Unterstützung in den Bereichen Arbeitssicherheit und Fuhrpark
  • Recherchen und operative Unterstützung im Tagesgeschäft

Dein Profil als Team Assistenz / Office Manager*in (m/w/d)

• Erfahrung im Office Management, in der Assistenz, Verwaltung oder einer vergleichbaren Rolle
• Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
• Hohe Serviceorientierung und Freude daran, Dinge möglich zu machen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Office 365, Buchhaltungs- oder CRM-Systeme)
• Hands-on-Mentalität, Pragmatismus und Lust, Verantwortung zu übernehmen

Warum ENQT?

Gestaltungsspielraum & Impact : Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf unseren Alltag – und du kannst Abläufe aktiv verbessern.

Kurze Wege & offene Kultur : Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Sinnvolle Technologie : Wir machen Funknetze messbar besser – in Deutschland und ganz Europa.

Vertrauen & Wertschätzung : Eigenverantwortung ist bei uns kein Buzzword, sondern gelebte Praxis.

Team & Zusammenhalt : Motiviertes Team, regelmäßige Teamevents und ein Büro, in das man gerne kommt.

Stabilität & Wachstum : Über 500 Kunden, klares Wachstum und eine langfristige Perspektive.

In Hamburg bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Deutschlandticket oder Tankgutschein
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Mittagessen, eine große Auswahl an Getränken und regelmäßige Leckereien sorgen für rundum gute Verpflegung
• Stetige Weiterbildung angepasst an deine Kompetenzen und Interessen
• Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt als Team Assistenz / Office Manager*in (m/w/d) in Hamburg mit Deinem Lebenslauf und komme gerne auf einen Kaffee vorbei!