Office Manager (m/w/d) (Hamburg)

Durchstarten im Bereich Office- / Facility Management! Unser Kunde ist ein renommiertes Bankhaus mit attraktivem Standort in der City von Hamburg, optimal erreichbar per HVV. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zu ausgezeichneten Konditionen und mit angestrebter Übernahme durch den Kunden eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit für vielfältige Aufgaben aus dem Office - und Facilitymanagement für diesen Standort.

• Selbständige Betreuung sämtlicher Themen im Gebäudemanagement für diesen Standort
• Ansprechpartner*in für Hausverwaltung, Vermieter, Handwerker und interne Abteilungen
• Entgegennahme, Priorisierung und Bearbeitung von allen Themen aus dem Bereich Instandhaltung, Reparaturen und Wartungen
• Organisation und Koordination von erforderlichen Handwerker- und Serviceterminen
• Kommunikation mit Handwerkern und Servicetechnikern
• Übernahme und Kontrolle von Materialbestellungen, Kostenkontrolle
• Lagerverwaltung
• Archivierung und Ablage relevanter Unterlagen für das Gebäudemanagement
• Rechnungsprüfung und –bearbeitung
• Vertragsverwaltung
• Mitwirkung an allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Projekten im administrativen Umfeld

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, zB als Immobilienkaufmann / -frau, Hotelkaufmann / -frau , Facility-Manager - auch für Quereinsteiger geeignet!
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, im Office Management oder im Facility-Management
• Organisatorisches Geschick
• Selbstständigkeit, Kommunikationsstärke, sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Technisches Grundverständnis für Gebäude- und Handwerkerleistungen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

• Fester, unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher Vergütung auf Grundlage des Tarifvertrags (GVP/DGB)

• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub, Arbeitszeitkonto mit Möglichkeit zu Freizeitausgleich

• Langfristige Perspektive, angestrebte Übernahme nach Banktarifvertrag

• Unterstützung durch einen bundesweiten Betriebsrat

• Zugang zu über 200 kostenfreien e.Learning-Angeboten

• Digitale Verwaltung von Urlaubsanträgen und Abrechnungen

• Engagierte und kompetente Betreuung durch persönlichen Ansprechpartner