Referent:in der Leitung Kfm. Projektmanagement / Controlling Hamburg und Schleswig-Hollstein (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in der Leitung Kfm. Projektmanagement / Controlling Hamburg und Schleswig-Hollstein (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Hamburg.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Leitung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts und sorgst dafür, dass Termine, Informationen und offene Themen zuverlässig zusammenlaufen
• Das Reise- und Terminmanagement inklusive Planung und Nachbereitung verantwortest du umfassend
• Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Tagungen führst du selbstständig durch und übernimmst Protokollführung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
• Du koordinierst Informationen und Zuarbeiten aus den verschiedenen Verantwortungsbereichen und behältst Fristen und Wiedervorlagen im Blick
• Zudem unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Managementinformationen und bereitest Informationen für die Leitung strukturiert auf
• Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du schrittweise eigene kaufmännische Aufgaben und kleinere Arbeitspakete und stimmst diese mit Projektteams und Schnittstellen ab
• Perspektivisch kann die Mitarbeit an Analysen, Entscheidungsvorlagen sowie Sonder- und Querschnittsthemen der Leitung deine fachliche Weiterentwicklung unterstützen

Dein Profil:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung
• Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen als Assistenz oder im Projektmanagement, gerne auch in Form von Praktika, sammeln
• Du hast Freude an Organisation und Koordination, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Gleichzeitig hast du Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen und Projektmanagement und möchtest dich fachlich weiterentwickeln
• Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, gehst neue Themen mit Eigeninitiative und Lernbereitschaft an und bringst ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit
• Zudem kommunizierst du sicher und freundlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen
• Mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, kannst du sicher umgehen

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.