HR Advisor Schwerpunkt HR Operations & Projekte (m/w/d)

Kurzer Überblick

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die sowohl operative HR-Themen als auch spannende HR-Projekte aktiv mitgestalten möchte. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem dynamischen und internationalen Umfeld mit enger Zusammenarbeit über verschiedene Schnittstellen hinweg.

Dafür suchen wir Sie

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen operativen und administrativen HR-Themen
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Betriebsratsanhörungen sowie weiteren HR-Dokumenten
• Steuerung und Begleitung von Onboarding-, Versetzungs-, Änderungs- und Offboardingprozessen
• Pflege von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität in HR-Informationssystemen
• Mitarbeit und aktive Mitgestaltung von nationalen und internationalen HR-Projekten, z. B. im Bereich HR-Prozesse, Digitalisierung, HR-Systeme, Organisationsstrukturen, Job Architecture oder Global Job Frameworks
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und digitalen Lösungen
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll, Recruiting, HR Controlling, internationalen HR-Kollegen (m/w/d) sowie dem Betriebsrat
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben, interner Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Datenschutzbestimmungen
• Unterstützung bei der Analyse und Strukturierung von Rollen-, Stellen- und Organisationsstrukturen

Das bringen Sie mit?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Erfahrung in HR-Projekten, z. B. HR-Prozesse, HR-Systeme, Organisationsstrukturen, Job Architecture oder Global Job Frameworks
• Gute Kenntnisse in HR-Informationssystemen, idealerweise Workday, sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Prozessen
• Erfahrung im Umgang mit Betriebsräten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytisches Verständnis für Rollen-, Stellen- und Organisationsstrukturen
• Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
• Teamfähigkeit, Diskretion, Hands-on-Mentalität und Offenheit für Veränderung sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Das können Sie von uns erwarten?

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage/Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss
• Dienstradleasing-Angebot
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
• Jede Menge Spaß auf regelmäßigen Mitarbeiterevents
• Aktive Teilnahme an der Gestaltung von IT-Strategien
• Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Fortbildungsangebote
• Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in einem erfolgreichen Unternehmen weiter zu wachsen
• Beste Teamstimmung durch kreatives, motivierendes Miteinander und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann drücken Sie den Startknopf und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisscans) online über unsere Karriereseite: Karriere bei Kiwa - Careers .

Sollten Sie Fragen haben, beantworten unsere Recruiterinnen Monika Karamyschew und Geena Schmidt gerne auch schon vorab: [email protected]

Wir warten schon gespannt darauf, von Ihnen zu hören/lesen, und freuen uns auf ein baldiges Kennenlernen!

Neugierig auf Ihr künftiges Umfeld? Dann schnuppern Sie schon mal online rein: .

Bis hoffentlich bald „in echt!“