Management Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung eines Vice Presidents bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
- Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden
- Führen der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
- Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events
- Terminierung interner und externer Meetings
- Qualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung
- Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse
Ihre Qualifikationen:
- Erste einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, gerne auf Fach- und Führungsebene oder als Teamassistenz
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungsbranche und erstes Verständnis für das Beratungsgeschäft
- Fundierte Kenntnisse in Web 2.0 Technologien und sicherer Umgang mit MS-Office (inkl. Excel und Sharepoint)
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
- Außerordentliches Engagement sowie Organisationstalent, strukturierten Arbeitsstil mit Spaß am Lösen komplexer Aufgaben
- Eine serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
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