Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für mittelständisches, hanseatisches Traditionsunternehmen

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Unser langjähriger Mandant ist ein mittelständisches und expandierendes Hamburger Traditionsunternehmen mit gesamt vier Standorten in Deutschland und dem europäischen Ausland. Als Logistik- und Transportdienstleister hat sich das Familienunternehmen einen Namen gemacht. Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir nun eine weitere Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) die eine Präsenz im repräsentativen Office in bester Lage schätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter ARA/127989

Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsführung im Tagesablauf, eigenverantwortlich priorisieren, organisationale Weitsicht, Überblick wahren
• Projekt-, Termin- und Wiedervorlagenmanagement: Prioritäten setzen, eigenständig arbeiten
• Team- & Kundenkommunikation: Informationsweitergabe an Team, zentrale Ansprechpartnerin für internationales Umfeld
• Partnerbetreuung: Parkettsicherheit gewährleisten, Geschäftspartner betreuen
• Planung von Events, Reisen und Meetings: reibungsloser Ablauf
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch: korrekte, stilistische Kommunikation; Kurzschrift von Vorteil
• Büro- und Dokumentenmanagement: Akten, Ablagen, Dokumentation sorgfältig erfassen
• Modernes Büromanagement: Einsatz neuer Tools zur Erleichterung der Arbeit
• Reporting & Präsentationen: PowerPoint/Excel für Berichte, Unterlagen und Präsentationen nutzen

Profil

• Mehrjährige Sekretariats- bzw. Assistenz­erfahrung auf Leitungsebene
• Kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office; gute Zahlenverständnis
• Stilsichere Deutsch- und Englisch-Kommunikation in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise; hohe Belastbarkeit auch in hektischen Phasen
• Loyalität, Diskretion, Teamfähigkeit; professionelles Auftreten und Humor
• Integrität, Zuverlässigkeit, repräsentatives Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe; unternehmerische Denkweise

Vorteile

• Aussichtsreiches und selbstverständlich unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einer zukunftssicheren und wachsenden Unternehmensgruppe
• Ein attraktives Gehaltspaket mit einem unbefristeten Vertrag
• Umfassende Einarbeitung mit strukturiertem Onboarding
• Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Seminare
• Eine ausgeprägte Teamkultur mit flachen Hierarchien, hohe Wertschätzung und Vertrauen, eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie engagierte Kollegen
• Zahlreiche Corporate Benefits, z.B. Essensgeldzuschuss, Regionale Sachbezugskarte, freie Getränke sowie Bio-Obst, Gruppenunfallversicherung, Teamevents und das Deutschlandticket
• Repräsentative Büroräumlichkeiten in bester Innenstadtlage
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Chance auf internationale Auslandseinsätze
• Ein wertschätzendes, hanseatisches Umfeld mit familiärem Arbeitsklima