HR Koordinator BEM (m/w/d)

Wir bleiben anders. Du auch?


Tchibo ist deshalb so erfolgreich, weil wir Veränderung nachhaltig gestalten. Wir vereinen Tradition und Innovation: Mit Kreativität, Leidenschaft und Kompetenz überraschen wir unsere Kunden mit immer anderen Produktwelten und bleiben gleichzeitig unserer Kaffeetradition treu. Unterstütze uns dabei, mit Mut und Verstand die Zukunft zu gestalten!

Deine Aufgaben: Du machst mit uns den Unterschied.

Als BEM-Koordinator (m/w/d) übernimmst du die operative Verantwortung für unser betriebliches Eingliederungsmanagement – und das eigenverantwortlich als BEM-Ansprechpartner*in im Unternehmen. Dein Fokus liegt auf der reibungslosen Steuerung und Koordination des Gesamtprozesses und des Dienstleisters und nur in einzelnen Fällen auf der persönlichen Begleitung.

Konkret bedeutet das:

• Du wertest monatlich die Mitarbeiterliste aus, identifizierst potenzielle BEM-Fälle und prüfst jeden Einzelfall intern – mit dem nötigen Urteilsvermögen dafür, ob und in welcher Form ein BEM-Angebot sinnvoll und rechtlich geboten ist.
• Du steuerst unseren externen Dienstleister für das Fallmanagement: Dabei übergibst du Fälle strukturiert, behältst den Überblick über den Bearbeitungsstand und bist verantwortliche Schnittstelle für die laufende Zusammenarbeit.
• Einige wenige eher komplexe Fälle übernimmst du und bearbeitest diese selbst.
• Du bist die zentrale Ansprechperson für alle internen und externen Stellen rund um das BEM – darunter Schwerbehindertenvertretung, Betriebsrat, HR Generalists und People Relations Manager sowie externe Behörden und Ämter.
• Ergänzend analysierst du den bestehenden BEM-Prozess regelmäßig, erkennst Optimierungspotenziale und erarbeitest fundierte Entscheidungsvorlagen – stets im Abgleich mit den gesetzlichen Anforderungen.
• Dabei führst du Statistiken und BEM-Akten gewissenhaft, dokumentierst sorgfältig und behältst alle relevanten Fristen sicher im Blick.

Die Stelle wird in Teilzeit für ca. 27 Stunden besetzt.

Dein Profil: Du erfindest uns immer wieder neu.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium (z. B. Wirtschaft, Recht, Sozialrecht, HR) bildet deine fachliche Basis, kombiniert mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Du bringst nachweisliche Erfahrung im BEM oder in einem vergleichbaren Bereich mit – zum Beispiel im betrieblichen Integrationsmanagement, im HR-seitigen Case Management oder im Disability Management.
• Du kennst § 167 SGB IX und die angrenzenden gesetzlichen Grundlagen aus der Praxis und weißt, was das konkret für die Fallprüfung und Prozessgestaltung bedeutet.
• Darüberhinaus hast du Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und weißt, wie du Qualität und Verbindlichkeit in einer solchen Zusammenarbeit sicherstellst.
• Die Arbeit mit Schwerbehindertenvertretung, Betriebsrat und Behörden ist dir vertraut – du kommunizierst professionell, verbindlich und auf Augenhöhe, auch in schwierigen Gesprächssituationen.
• Du arbeitest strukturiert, priorisierst eigenständig und behältst auch bei einer Vielzahl paralleler Fälle den Überblick. Du bist es gewohnt, in deinem Bereich eigenverantwortlich zu agieren und Entscheidungen zu treffen – ohne dass jemand täglich mit dir mitläuft.
• Diskretion, Resilienz und ein professioneller Umgang mit sensiblen Themen und Gesprächspartnern sind für dich selbstverständlich – du begleitest Menschen in herausfordernden Situationen, ohne dabei die prozessuale und rechtliche Perspektive aus dem Blick zu verlieren.
• Gute Kenntnisse in MS Office und eine sorgfältige Dokumentationspraxis runden dein Profil ab.

Deine Vorteile: Gemeinsam bleiben wir anders.

• Genieße 30 Tage Urlaub , flexible Arbeitszeiten und die Option auf hybrides Arbeiten . Zudem bieten wir dir die Freiheit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten.
• Freue dich auf die gute Verkehrsanbindung unserer Zentrale, einen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings.
• Nutze unser vielfältiges Fortbildungsangebot für deine individuelle Entwicklung: E-Learning (z.B. LinkedIn Learning), interne und externe Seminare und Trainings.
• Du erhältst einen Mitarbeitenden-Rabatt auf alle Tchibo Artikel und monatlich Tchibo Kaffee deiner Wahl zum privaten Genuss.
• Für jeden Geschmack etwas dabei: Mit Restaurant , Bistro , Cafeteria und kostenlosen Getränken bist du bestens versorgt. Und an Weihnachten gibt es den Tchibo Weihnachtsbraten , auch vegan.
• In unserem Freizeitzentrum kannst du dich im Fitnesscenter , im Schwimmbad und mit Sportkursen fit halten.
• Wir bieten dir Ferien-Betreuung für Kinder, Familienservice -Angebote und teils firmeneigene Kita-Plätze – damit du Beruf und Privatleben gut vereinbaren kannst.
• Über unsere Corporate Benefits kannst Du alle möglichen Produkte und Dienstleistungen günstiger erwerben.

Unsere Stelle passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Es geht superschnell: registrieren, Anlagen hochladen, unsere Motivationsfragen beantworten – fertig. Ganz ohne Anschreiben!

Dein:e Ansprechpartner:in ist Ricarda Hospach . Du hast Fragen? Kontaktiere einfach unseren Recruiting-Support unter +49 40 6387 3353.

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