Organisationstalent für Buchhaltung & Büro (m/w/d) in Teilzeit

Über uns

POLAR MOTION ist Projektentwickler für Ladeinfrastruktur und bringt Grundstückseigentümer sowie Ladepunktbetreiber zusammen. Wir begleiten Elektromobilitätsprojekte im As-a-Service-Modell ganzheitlich – von der ersten Standortidee über Planung, Netzanschluss und Bau bis zur Inbetriebnahme und dem langfristigen Betrieb. So schaffen wir für beide Seiten verlässliche und wirtschaftlich tragfähige Ladeinfrastruktur.

Für unser Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Büroalltag organisiert, administrative und buchhalterische Abläufe zuverlässig steuert und uns dabei unterstützt, weiter zu wachsen.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitende Finanzbuchhaltung, u.a. Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in unserm ERP- System (Maringo Project)
• Durchführung & Überwachung des Zahlungsverkehrs inklusive Mahnwesen
• Optimierung bestehender Arbeitsprozesse im Büro und im ERP-System inklusive Dokumentation
• Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, u. a. zur Sicherstellung von Büromaterial, -ausstattung und Gerätewartung
• Pflege und Verwaltung der Kunden- und Lieferantendatenbanken
• Organisation eines dauerhaft reibungslosen Büroalltags und verlässlicher Routinen
• Kommunikation mit Hausverwaltung und Vermieter

Ihr Profil

• Sie sind vertraut mit den Instrumenten des Office Managements sowie den allgemeinen buchhalterischen Abläufen und wenden diese eigenständig an
• Erste Erfahrung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung sowie in der Arbeit mit ERP-Systemen sind von Vorteil
• Sie planen und strukturieren Prozesse selbstständig und treffen die dafür jeweils erforderlichen Entscheidungen
• Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Kolleginnen, Kollegen und externen Anfragen

Wir bieten

• Eine flexible Teilzeitstelle mit ca. 50 % – der genaue Umfang ist nach Absprache gestaltbar
• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche
• Den Aufbau einer jungen Firma aktiv mitzugestalten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeit Gestaltung – Homeoffice möglich

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected] . Bei Fragen steht Ihnen Franziska Demir telefonisch unter +49 (0) 40 881 855 65 gerne zur Verfügung.

POLAR MOTION begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.