Verwaltungskraft / Sachbearbeiter Europäische Sozialfonds (ESF) (m/w/d)

IN VIA Hamburg e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und nimmt als Fachverband des Caritasverbandes in Hamburg, Schleswig-Holstein und Mecklenburg Aufgaben der Jugendsozialarbeit wahr. IN VIA ist deutschlandweit mit 30 Verbänden und in 70 Städten aktiv. Weltweit gibt es IN VIA-Verbände in 25 Ländern.

„Wir verbinden Tradition mit Innovation…“

IN VIA Hamburg e.V. ist mit rund 150 Mitarbeitenden in 5 Bezirken Hamburgs tätig in Bereichen der Schulsozialarbeit, Jugendberufshilfe, Offene Treffarbeit, Integrationshilfen, Beratung für Zugewanderte und Beschäftigungs- und Qualifizierungsprojekte für Jugendliche und Erwachsene.

IN VIA Hamburg e.V sieht Vielfalt als Bereicherung und Ressource. Wir setzen Gleichberechtigung in den Mittelpunkt unabhängig von Alter, sozialer Herkunft, ethnischer Herkunft & Nationalität, Geschlecht & geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Religion & Weltanschauung sowie körperlicher & geistiger Fähigkeiten.

Wir suchen Verstärkung als

Verwaltungskraft / Sachbearbeiter Europäische Sozialfonds (ESF) (m/w/d)

in Vollzeit/Teilzeit

[email protected]

Ihre Möglichkeiten bei uns:

Sie arbeiten im Team mit 9 Personen in der Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Erstellung der Finanzanträge und Verwendungsnachweise von 7 ESF-Projekten
• Überwachung des laufenden Finanzgeschehens in den Projekten, das Zahlungswesenmanagement sowie die Abstimmung der Konten
• Forderungsmanagement für Projekte (Mittelabrufe)
• Controlling der Budgets und Mittelverwendung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichsleitungen
• Verantwortliches Klären der Fragen bei Antragstellung, Spitzabrechnung sowie Kostenübernahme mit den Zuwendungsgebern
• Mitwirkung bei der Erreichung der wirtschaftlichen Ziele sowie die Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung insb. Fachkaufmann für Geschäfts- oder Finanzbuchführung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Finanzgeschehen, idealerweise im gemeinnützigen Bereich und
• Erfahrung im Zuwendungsrecht/Vergaberecht und öffentlichen Förderungen
• Erfahrung in der Anwendung MS Office Produkte insbesondere Word und Excel
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und Fördermittelmanagement (ZEUS)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsstärke, eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit mit.

Wir bieten Ihnen:

• Einen interessanten und diversitätsfreundlichen Arbeitsplatz und ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Mitwirkung auf unserem Weg zu einer inklusiven und diversen Organisation
• 38,5 Std./Wo. mit tariflicher Bezahlung nach AVR/CAR AVR-PDF_Version_2025_1.pdf
• Jahressonderzahlung & Betriebsrente (KZVK); 30 Tage Jahresurlaub (bei 5-Tage-Woche, zzgl. 24./31.12.)
• Ihre Lebensphasen werden berücksichtigt; Zusammenarbeit in einem engagierten & qualifizierten Team
• Unterstützung Ihrer Arbeit durch Coaching, Supervision und Weiterbildungen
• Bezuschussung des HVV-JobTickets (= Deutschlandtickets)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn wir Sie angesprochen haben, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format bitte per E-Mail an:

[email protected]

Für telefonische Rückfragen steht Frau Dresler (Personalleitung) unter 040 514404 66 zur Verfügung.

IN VIA Hamburg e.V.

Gotenstraße 10
20097 Hamburg