Teamassistenz (m/w/d) Technologiekonzern

Teamassistenz (m/w/d) Technologiekonzern

für einen börsennotierten Energietechnikkonzern

Mit Standorten in über 90 Ländern unterstützt unser Kunde Energieversorger, Industriepartner und staatliche Einrichtungen dabei, zuverlässige, wirtschaftliche und zunehmend klimafreundliche Energiesysteme aufzubauen. Unser Kunde zählt weltweit zu den führenden Akteuren im Energiesektor und bietet ein umfassendes Portfolio an Technologien und Dienstleistungen für die Erzeugung, Übertragung und Transformation von Energie. Der Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung effizienter Gas- und Dampfturbinentechnologien, Lösungen für erneuerbare Energien, Hochspannungsübertragungssystemen sowie digitalen Services zur Optimierung von Energieinfrastrukturen.

Für den Standort Hamburg suchen wir ab sofort und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Du fungierst als zentrale Anlaufstelle und koordinierst Informationen zwischen Team und Management.
• Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben sowie die allgemeine Korrespondenz.
• Du erstellst professionelle Dokumente, Berichte und Übersichten und hältst relevante Unterlagen stets aktuell.
• Du unterstützt das Team bei der Bestellung und Verwaltung von Büro-, IT- und Kommunikationsmitteln sowie weiteren organisatorischen Bedarfen.
• Du prüfst und pflegst Zeit- und Abrechnungsdaten gemäß gültigen Vorgaben.
• Du planst und koordinierst Geschäftsreisen und stellst eine korrekte Abwicklung aller reiserelevanten Prozesse sicher.
• Du organisierst interne Besprechungen, begleitest Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Meetings.
• Du trägst zur Qualitätssicherung bei, indem du Dokumentationen erstellst, prüfst und aktualisierst.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit Weiterbildung zur Management-Assistenz o.ä.
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem Industrieunternehmen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, PowerPoint)
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen sowie mit SAP-Concur (Reiseorganisation und -Abrechnung)
• Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Lernbereitschaft
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben bei einem weltweit führenden und börsennotierten Technologiekonzern
• Attraktive Vergütung von bis zu 50.000 € p.a. sowie 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche Arbeitszeit von 35 Std./Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Überstundenkonto
• Einarbeitung bei unserem Kunden vor Ort im Rahmen eines Patensystems
• Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.

Trenkwalder Personaldienste GmbH
Florian Seiler
Senior Manager
67059 Ludwigshafen, Zollhofstraße 3
Tel. +4962153831820
Email: [email protected]

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.