Assistenz der Geschäftsführung

Wir sind eine Softwarefirma aus Hamburg, die es sich zur Aufgabe gemacht hat, hochqualitative Software zu bauen. Täglich arbeiten wir an Softwareprojekten die den Alltag ihrer Anwender:innen unmittelbar verbessern. Für unsere Kund:innen sind wir ein Partner der sie von der Idee bis zum umgesetzten Komplettsystem begleitet. Dabei reicht unser Kund:innenstamm von Startups bis hin zu international tätigen Konzernen.

Für uns ist es sehr wichtig, dass wir die Probleme, die wir lösen, wirklich verstehen. Es kann also gut sein, dass wir auch mal im Betrieb unserer Kund:innen ein “Praktikum” machen, um deren Geschäftsabläufe genau zu analysieren und dann in Software gießen. Diese Hands-On-Mentalität und unsere Fähigkeit, pragmatische und gleichzeitig zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln, wird von unseren Kund:innen sehr geschätzt.

Transparenz und Mitbestimmung sind für uns wichtige Werte. Wir beteiligen alle Kolleg:innen an unseren Entscheidungen: von der Projektauswahl, über strategische Themen, bis zum Gehalt. Außerdem legen wir großen Wert darauf, dass unsere Mitarbeiter:innen fokussiert arbeiten können. Daher sorgen wir immer dafür, dass man sich voll und ganz auf das eigene Softwareprojekt konzentrieren kann und nicht durch mehrere Kunden gleichzeitig und viele unnötige Meetings belastet wird.

Aufgaben

Wir sind ein agiles und sehr flach organisiertes Unternehmen. Wir sind alle (inkl. der Geschäftsführung) Software Entwickler:innen, daher liegen die meisten nicht projektspezifischen Themen auch bei der GF. Sie benötigt Unterstützung in allen administrativen, organisatorischen und teils auch strategischen Aufgaben. Es ist möglich sehr viel Verantwortung zu übernehmen und eigene Projekte zu leiten. Du wirst sehr eng mit den drei Geschäftsführern zusammenarbeiten, vertrauliche Themen bearbeiten und in alle Belange involviert sein.

Du begleitest die Geschäftsführung in internen und externen Terminen. Du unterstützt in der Organisation und behältst den Track über Deadlines.

Neben komplexen Themen in Zusammenarbeit mit der GF, gehört zu deinen regelmäßigen Aufgaben:

• vorbereitende Buchhaltung
• vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Officemanagement
• HR-Management
• Organisation von Reisen

Wahrscheinlich wirst du hauptsächlich mit den folgenden Tools arbeiten: Google Sheets, Slack, Linear[.]app, LexOffice und Personio.

Qualifikation

• Du siehst Lücken und füllst diese selbständig
• Du bist organisiert und kannst den Track über mehrere Themen behalten
• Proaktive Kommunikation bei Blockern
• Holst dir benötigte Informationen selbständig ein

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Freie Wahl der Arbeitsgeräte
• Workation
• 30+ Urlaubstage
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Teilzeitarbeit
• Weiterbildung
• Mitarbeiter-Events
• Mitarbeiter-Beteiligung
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Hunde erlaubt
• Freie Getränke
• Zusätzliche Benefits

Wir setzen intern auf Slack, Google Workspaces, linear[.]app, Miro und Excalidraw. Du hast freie Wahl bei deinem Laptop und Betriebssystem, solange du damit produktiv arbeiten kannst.

Zum Ablauf:

1. Telefoninterview (~20 Minuten): Kennenlernen, bisschen Quatschen, Vibe check
2. Interview (~1,5 Stunden, bei uns im Office): Detailierte Besprechung der Tätigkeitsbereiche, Kennenlernen von Mitarbeiter:innen und Office

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!