Sachbearbeiter / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) - Allgemeine Verwaltung
Personal- und allgemeine Verwaltung
- Du betreust den ehrenamtlichen Bereich und kümmerst dich um Personalangelegenheiten sowie die Pflege von Stammdaten, beispielsweise für die Politik, den Seniorenbeirat, das Schiedsmannwesen und die Schöffen.
- Du bearbeitest allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, insbesondere Versicherungsangelegenheiten und Vergabevollmachten.
- Im Vertretungsfall übernimmst du die Bearbeitung von IT-Rechnungen.
Hausverwaltung und Organisation
- Du koordinierst den Einsatz des Rathaus-Hausmeisters und des städtischen Reinigungspersonals.
- Du betreust externe Reinigungsfirmen, beauftragst deren Leistungen und kümmerst dich um Rückmeldungen und Beschwerden.
- Du sorgst dafür, dass die organisatorischen Abläufe rund um das Rathaus zuverlässig funktionieren.
Beschaffung und Haushaltsplanung
- Du organisierst die Beschaffung von Reinigungs- und Hygieneartikeln, Beleuchtung, Inventar, Büchern und Büromaterial.
- Du planst und bewirtschaftest die dazugehörigen Haushaltsansätze.
Vertretung im Vorzimmer
- Bei Bedarf unterstützt du das Büro der Bürgermeisterin und des Büroleitenden Beamten.
- Du übernimmst dabei unter anderem die Bearbeitung des zentralen Posteingangs im Rathaus.
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