ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) - Hamburg

SYNO - Dein neuer Arbeitgeber!

Die SYNO ist Experte für ITK und Digitalisierung. Mit über 20 Jahren Markterfahrung bündeln wir unsere Kompetenzen in den Bereichen Telekommunikation, Vernetzung & IT sowie Cloud Services.Â

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Zur Unterstützung unseres Vorstands am Standort Hamburg suchen wir einen:

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ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)

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in Vollzeit (40 Stunden / Woche)

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft , angefangen von der Abwicklung von Korrespondenzen, der Terminkoordination, der Reiseplanung und dem Vertrags- sowie Ablagemanagement .
• In Deiner Rolle unterstützt Du  die Geschäftsleitung , indem du strategische Entscheidungen vorbereitest und fundierte Analysen sowie Präsentationen erstellst.
• Du betreust eigenverantwortlich Deine persönlichen Projekte und wirkst zudem an unternehmensweiten Projekten mit, wie z.B. mit Themen aus dem Bereich Kundenbindung , Marktbeobachtung sowie Pflege von Carriern und kommunizierst dabei professionell mit Dienstleistern, Partnern und Kunden.
• Du bist verantwortlich für Recherche- und Analyseaufgaben , um die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen.
• Komplexe Informationen verdichtest  Du so, dass die Geschäftsleitung schnell einen klaren Überblick erhält.
• Als zentrale Schnittstelle stellst Du sicher, dass die Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und Fachbereichen reibungslos funktioniert.
• Vertrauliche Sonderthemen bearbeitest Du mit hoher Diskretion und unterstützt die Geschäftsleitung bei sensiblen oder strategisch wichtigen Aufgaben.

Was Du mitbringst:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss .
• Du kannst Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung , im Verwaltungsmanagement oder in einer ähnlichen Position vorweisen, gerne in der Telekommunikationsbranche .
• Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein , strukturierte Arbeitsweise , schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Kundenorientierung aus.
• Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und kannst in einem dynamischen Umfeld flexibel agieren.
• Wir erwarten ein  professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie exzellente und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Weitere Sprachkenntnisse (English) sind von Vorteil.
• Mit ersten Erfahrungen in Scrum, Agile, Design Thinking und/oder Lean Management setzt Du wertvolle Akzente und vervollständigst Dein Profil

Was Du erwarten kannst:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis .
• Ein großartiges und mehrfach ausgezeichnetes Kollegenteam und einen Arbeitgeber mit einer open door policy .
• Flexible Arbeitszeiten  an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen.
• Möglichkeit zum Homeoffice nach Bestehen der Probezeit.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Karriereoptionen .
• Ein einzigartiges Mitarbeiter-Benefit-System sowie eine gesunde Unternehmenskultur .
• Ein betriebliches Gesundheitsprogramm mit individuellem Gesundheitsbudget (im ersten Jahr der Beschäftigung in Höhe von 900 EUR).
• Jobrad, SYNO-Mitarbeiter-Rabatte (bei über 500 Online-Shops) und weitere Zuschüsse.
• Du erhältst bei uns einen individuellen Onboarding-Plan und eine Übersicht Deiner persönlichen Aufgabenbereiche, sodass Du mit der Zeit zum Experten in Deinem Fachbereich wirst.
• Regelmäßige Firmenevents .

Wir haben ein Match?

Du fühlst Dich angesprochen? Perfekt, dann bewirb Dich gleich online und werde Teil der SYNO Success Story. Wir freuen uns auf Dich.

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Für weitere Fragen steht Dir gerne Herr Jörn Kuchenbecker, Leiter Personalwesen, zur Verfügung. Telefon: 040-524 700 618 oder E-Mail: karriere(at)syno.ag.