Team-Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Finanzbuchhaltung: Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen sowie systematische Verfolgung offener Forderungen im Bereich Debitoren
  
• Fachkompetenz in DATEV: Anwendung fundierter Kenntnisse in der DATEV-Finanzbuchhaltung zur Sicherstellung korrekter und effizienter Buchungsprozesse
  
• Büroorganisation und Koordination: Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags sowie Abstimmung und Steuerung von Front- und Backoffice-Aktivitäten
  
• Empfang und Betreuung: Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
  
• Angebotsmanagement: Erstellung und Pflege von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen
  
• Dokumentenerstellung: Entwicklung und Optimierung von Arbeitsvorlagen in MS Word und Excel zur Unterstützung interner Abläufe
  
• Projektmitarbeit: Aktive Beteiligung an internen Projekten sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert; engagierte Quereinsteiger mit entsprechender Motivation sind ebenfalls herzlich willkommen
  
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
  
• Souveräne Kommunikationsstärke - gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  
• Hohe Kundenorientierung, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und verantwortungsbewusst zu übernehmen

Ihre Vorteile:

• Sofortiger Einstieg möglich
• Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Freuen Sie sich auf eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das Vielfalt und Gleichberechtigung aktiv lebt
• Verlässliche Rahmenbedingungen: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist möglich sowie attraktive Konditionen
• Erholungszeit: 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterempfehlung lohnt sich: Unser attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm belohnt Ihre Empfehlungen