Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Direkter Draht zur Geschäftsführung - viel Gestaltungsspielraum, kurze "Wege"
• Top Standort/Lage und Benefits sowie ein dynamisches Umfeld

Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen aus der Immobilienprojektentwicklung, das in Hamburg anspruchsvolle Wohn- und Gewerbeprojekte realisiert. Das Team verbindet moderne Arbeitsweisen mit hoher fachlicher Expertise und legt großen Wert auf eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit. Durch kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikationslinien entstehen schnelle Resultate und eine echte Hands‑on‑Mentalität. Das Unternehmen arbeitet partnerschaftlich mit Architekten, Behörden, Investoren und Dienstleistern zusammen, um hochwertige städtebauliche Lösungen zu entwickeln. Regelmäßige Teamevents, moderne Arbeitsräume und ein zentraler Standort sorgen für ein energisches und motivierendes Arbeitsumfeld.

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Priorisierung und Koordination von Terminen, Aufgaben und Deadlines
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Entscheidungsunterlagen
• Eigenständige Recherche und Zuarbeit zu strategischen Themen
• Projektkoordination sowie Unterstützungsaufgaben bei laufenden Initiativen
• Wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
• Office Management (unterstützend)
  
ANFORDERUNGSPROFIL:

• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsleitungs‑ oder Managementebene
• Sehr gutes Auftreten, hohe Kommunikationsstärke und Souveränität
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS 365
• Freude an Organisation, Priorisierung und eigenverantwortlichem Arbeiten
VERGÜTUNGSPAKET:

• Eine Schlüsselrolle mit direktem Zugang zur Geschäftsführung
• Moderne Arbeitsumgebung
• Flache Hierarchien und ein junges, dynamisches Team
• Hohe Eigenverantwortung & echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents und ein positives, energiereiches Arbeitsklima
• Vollzeit - 35‑Stunden‑Woche ebenfalls realisierbar