Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

… als führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland im Bereich Aviation, Facility und Industrie sind Sie uns sicher schon mal begegnet. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz!

Unser Spezialist WeCare by WISAG bietet Leistungen in den Bereichen Einsatz-, Bereitschaftsdienste und Gesundheitsmanagement und ist Teil des WISAG Gesundheitswesens - einem Team von ca. 3.500 Kolleg*innen, die täglich in Krankenhäusern, Rehabilitations-, Pflegeeinrichtungen und weiteren Immobilien des Gesundheitswesens tätig sind.

• Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße
• Ein attraktives Gehalt und 30 Urlaubstage
• Unbefristete Festanstellung und flexible Arbeitszeitmodelle
• Facettenreiche fachliche und persönliche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

• Unterstützung der Buchhaltung (Belegprüfung, Kontierung, Zahlläufe) sowie Debitoren- und Kreditorenprozesse
• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen wie Lohnbuchhaltung
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reportings
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Verwaltungsprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung bzw. mehrjährige relevante Berufserfahrung
• Vorhandene Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Fuhrparkmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP oder Sage sind wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie gutes Zahlenverständnis
• Hohe Diskretion, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten