Teamassistenz Abteilung Recht (w/m/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz Abteilung Recht (w/m/d)

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (25 Std./ Woche) zu besetzen.

Katholisch im Norden:Im Erzbistum Hamburg, dem jüngsten und nördlichsten Bistum, wird Gemeinschaft und ökumenische Verbundenheit gelebt. Bei uns gestalten 2.000 Hauptamtliche und viele Ehrenamtliche eine zeitgerechte und zukunftsreiche Kirche im Norden. Ob in der Buchhaltung, den pastoralen Berufen, in der Immobilienabteilung, im Controlling oder als Lehrkraft an unseren Schulen: Die Arbeit im Erzbistum bietet viele Chancen, sich immer neu mit den Menschen, der Gesellschaft und der Weltkirche in Beziehung zu setzen.

Die Abteilung Recht begleitet die kirchlichen Einrichtungen und Abteilungen des Erzbistums Hamburg in allen rechtlichen Angelegenheiten. Von vertragsrechtlichen Fragen bis hin zu z. B. verwaltungsrechtlichen Themen sorgt sie für rechtssichere Lösungen und unterstützt so die Umsetzung der vielfältigen Aufgaben des Erzbistums.

Werfen auch Sie Ihren Anker und finden Sie Ihren neuen beruflichen Hafen bei uns!

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und führen das Sekretariat der Abteilung Recht, bearbeiten den Post-, Schrift- und Telefonverkehr und verantworten die digitale sowie analoge Akten- und Dokumentenverwaltung.
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch Terminmanagement, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die Organisation von Dienstreisen sowie die Koordination von Unterschriftenläufen.
• Sie recherchieren und bereiten Informationen zu rechtlichen Fragestellungen und Projekten auf und pflegen Gesetzes- und Materialsammlungen.
• Sie erstellen Präsentationen, Statistiken, Tabellen und Grafiken und unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben der Abteilung.
• Sie organisieren Fortbildungen einschließlich Anmeldungen und Abrechnungen sowie die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Justizfachangestellte:r oder vergleichbar.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einem Assistenz- oder Sekretariatsumfeld mit.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office und verfügen über ausgezeichnete mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Sie besitzen idealerweise Kenntnisse der kirchlichen Strukturen, Verwaltungsvorschriften und Datenschutzbestimmungen.
• Wir begrüßen die Mitgliedschaft in und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen einer christlichen Kirche (ACK).

Warum Sie bei uns gut aufgehoben sind

• Mittendrin: Arbeiten Sie im Zentrum von Hamburg St. Georg - direkt am Mariendom.
• Gut versorgt: Wir vergüten Ihren sicheren Arbeitsplatz nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistum Hamburg, in Anlehnung an den TvöD, Entgeltgruppe 5 und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse sowie zwei gebundene Jahressonderzahlungen.
• Gut leben und arbeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, 30 Tage Jahresurlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember und die Möglichkeit, 5 Tage im Jahr vielfältige Exerzitien-Angebote wahrzunehmen.
• Einfach unterwegs: Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket und die Möglichkeit eines JobRad-Leasings.
• Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihren Gehaltsvorstellungen über unser Bewerberportal. Bei Fragen stehen wir Ihnen unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung: Bewerbermanagement - Frau Andrea Sredojevic, [email protected] , Tel. 040 24877 450.
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.