Teamassistenz (w/m/d)

Die Logistik-Initiative Hamburg sucht für Ihre Geschäftsstelle Verstärkung, um innovative Projekte rund um das Thema Wirtschaftsverkehre, insbesondere Gütermobilität und Logistik, in und um Hamburg zu unterstützen sowie die relevanten Player zu vernetzen. Wir gestalten mit unserem Netzwerk und vielen weiteren Partnern die Zukunft von Hamburg mit. Als Public-Private-Partnership der Freien und Hansestadt Hamburg und dem LIHH e. V. verbindet die Logistik-Initiative Hamburg zentrale Akteure der logistiknahen Wirtschaft und stärkt Hamburgs Rolle als führende Logistikmetropole Nordeuropas. Mehr unter: Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, ein Team zu unterstützen, das viel bewegt? Dann suchen wir dich ab sofort für unser engagiertes Team in der Geschäftsstelle der Logistik-Initiative Hamburg als Teamassistenz (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit und unbefristet
Als Teamassistenz bist du eine zentrale Schnittstelle unseres Netzwerks. Du unterstützt organisatorisch und administrativ – von der Terminplanung über Veranstaltungskoordination bis zur systematischen Datenpflege. Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Netzwerktreffen – von der Einladung über die Betreuung bis zur Nachbereitung. Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und sorgst für Struktur im Büroalltag. Du pflegst unser CRM-System (Customer Relationship Management) gewissenhaft und sorgst dafür, dass unsere Partnerdaten immer aktuell und vollständig sind. Auch bei Messeauftritten bist du dabei: Du hilfst bei der Planung und der Abstimmung mit Partnern und Dienstleistern. Du unterstützt in Projekten und sorgst für eine gute Dokumentation und strukturierte Abläufe im Hintergrund.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit CRM-Bezug oder Veranstaltungsorganisation Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – Du denkst mit und arbeitest lösungsorientiert Teamgeist und Zuverlässigkeit – Du kannst dich auf andere verlassen, und andere sich auf dich Offenheit für Neues und eine schnelle Auffassungsgabe, auch bei komplexen Themen oder in neuen Aufgabenfeldern Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit CRM-Systemen ist ein Plus Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten – ob am Telefon, per Mail oder im direkten Kontakt Logistik-Background wäre schön, ist aber kein Muss
Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten und dynamischen Team Ein modernes Netzwerk mit gesellschaftlicher Relevanz – du gestaltest mit an der Zukunft der Logistikregion Hamburg Tarifliche Vergütung nach TV-AVH (EG 8) Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ein modernes Arbeitsumfeld, Desk Sharing, Agile Tools Kollegialität, flache Hierarchien und die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln Zuschuss zum Deutschlandticket