Facility Management Expert (m/w/d)

Bei der H&M Group sind wir stolz darauf, ein dynamisches und einladendes Unternehmen zu sein. Wir bieten unseren Mitarbeitern attraktive Vorteile mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten auf der ganzen Welt.

• Weltweiter Mitarbeiterrabatt von 25 % auf unsere Produkte bei H&M und den Marken der H&M Group wie ARKET, COS, H&M Home, Weekday und & Other Stories
• Unternehmensvorteile mit Sonderkonditionen für eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen
• Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterunterstützungsprogramm mit Lyra

Technischer Gebäudebetrieb

• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Steuerung der Gebäudetechnik und der sicherheitstechnischen Anlagen, in Zusammenarbeit mit diversen Partnern und Kollegen.
• Organisation, Überwachung und Dokumentation von Wartungen, Reparaturen und Prüfungen an technischen Anlagen im Gebäude
• Pflege von Dokumentationen zu allen relevanten Vorgängen, Prüfungen, Wartungen, etc.
• Identifikation von Schwachstellen sowie Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen in Bezug auf die Gebäudetechnik und deren Nutzung
• Unterstützung und Monitoring von Nachhaltigkeitsmaßnahmen in - und am Gebäude
• Sicherstellung der Instandhaltung der FFZ Flotte
• Reporting in- und extern (bei bsp. Behördenanfragen), z.B. bezügl. Energieverbrauch, Abfallmanagement, Energie Effizienzmaßnahmen, Sicherheits- & Vorschriftenprüfungen, Wahrnehmung der Betreiberverantwortung
• Erstellung und Überwachung der Einhaltung des Technik – Budgets in Zusammenarbeit mit dem Controlling Department

Dienstleistersteuerung

• Kontrolle, Überwachung und Qualitätsprüfung von Dienstleistungen gemäß Vertrag
• Kontrolle, Überwachung und Qualitätsprüfung der Unterhaltsreineigung im Gebäude
• Koordination und Prüfung der fachgerechten Entsorgung und des Wertstoffhandels / Recycling mit unserem Entsorgungspartnern.
• Organisation von Mängelbeseitigung und Reparaturen, etc. an sämtlichen technischen Einrichtungen im Gebäude mit externen Partnerfirmen
• Generelle Kommunikationsschnittstelle für interne Abteilungen und externe Partnerfirmen
• Erstellung und Durchführung von Ausschreibungen für die Bereiche FM, Unterhaltsreinigung und anderer externer Dienstleistungen
• Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung in Zusammenarbeit mit dem Controlling

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder Weiterbildung (z. B. Elektrotechnik, HLS, Facility Management)
• Mehrjährige Erfahrung im technischen Gebäudemanagement
• Kenntnisse relevanter Normen, Richtlinien und gesetzlicher Prüfpflichten
• Sicherer Umgang mit Dienstleistern und technischen Dokumentationen
• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Organisationsstärke, Hands‑on‑Mentalität und Verantwortungsbewusstsein
• Eine flexible Denkweise und eine positive Einstellung gegenüber Veränderungen und nachhaltigem Wachstum
• Integrativer und empathischer Umgang mit Kolleg*innen; Förderung von Vielfalt und Zusammenarbeit