Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation , Facility und Industrie . Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite .

• Projektunterstützung: Unterstützung unserer Objektleiter bei der Abwicklung von Projekten im Bereich Instandhaltung und Modernisierung gebäudetechnischer Anlagen
• Angebotswesen: Erstellung von Angeboten für Wartung, Prüfung und Reparatur nach inhaltlicher Vorgabe durch unsere Servicetechniker oder den Serviceleiter
• Organisation und Koordination: Planung und Abstimmung von Prüfungen, Abnahmen sowie Abschaltungen in enger Zusammenarbeit mit Energieversorgern; Antragsstellung für Neu- und Wiederanschlüsse
• Projektdokumentation: Zusammenstellung und Pflege von Revisionsunterlagen, Abnahmeprotokollen und technischer Dokumentation; Übergabe der finalen Unterlagen an unsere Kunden
• Rechnungsvorbereitung: Einholen fehlender Unterschriften, Zusammenstellen der Projektabrechnungen sowie Klärung offener Fragen in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Allgemeine Assistenz und Teamunterstützung: Koordinieren der Subunternehmerleistungen (z. B. Gerüste, Mietmaschinen) sowie Bearbeitung des projektrelevanten Schriftverkehrs

Ihr Einsatzort befindet sich in Hamburg .

• Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann o. Ä.
• Erfahrung als Projektassistenz oder im Angebotsmanagement bzw. in der Projektabrechnung wünschenswert
• Rasche Auffassungsgabe, organisatorisches Geschick und ausgeprägtes Priorisierungsvermögen
• Sicherer Umgang mit Excel sowie Bereitschaft, sich schnell in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Engagement, Eigeninitiative und Lernbereitschaft

• Unbefristete Festanstellung
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Sports Mitgliedschaft (Urban Sports)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote