Kaufmnnische Assistenz (m/w/d) im Facility Management in Hamburg (Hamburg)

Herzlich willkommen

Haben Sie Freude daran, Organisation und Zahlen mit einem reibungslosen Klinikalltag zu verbinden und unser Facility Management tatkrftig zu untersttzen? Die Schn Klinik Hamburg Eilbek ist Teil der Schn Klinik Gruppe und vereint moderne Medizin mit menschlicher Frsorge. Mit ber 2.000 Mitarbeitenden und mehr als 800 Betten versorgen wir jhrlich rund 58.000 Patientinnen und Patienten. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitt Hamburg bieten wir innovative Behandlungskonzepte in 20 spezialisierten Fachzentren.

Ihre Aufgaben - Darauf knnen Sie sich freuen

• Selbststndige Untersttzung: Sie untersttzen den Technischen Leiter in allen Aufgabenbereichen in komplett eigenstndiger Arbeitsweise und berichten regelmig ber den aktuellen Stand.
• Effizientes Kostenmanagement: Sie bernehmen das Beschaffungsmanagement, die Kostenplanung und -kontrolle sowie die Objektbuchhaltung, einschlielich Bedarfsanalysen, Ausschreibungen, Vertragsverwaltung, Rechnungsprfung und Kostenrechnungen.
• Sorgfltige Dokumentation: Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, fhren den Schriftverkehr, beantworten Anfragen und Meldungen und stellen eine rechtssichere Dokumentation sowie eine geordnete Ablageverwaltung sicher.
• Zuverlssige Systempflege: Sie pflegen und verwalten technische Systeme und Ressourcen, wie das CAFM-System, das Schliesystem sowie den Fuhrpark.
• Reibungslose Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, externen Institutionen, Behrden und Prforganisationen zusammen, um reibungslose Ablufe zu gewhrleisten.

Ihr Profil Das wnschen wir uns

• Sie verfgen ber eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann fr Brokommunikation oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Sie besitzen fundiertes Fachwissen im kaufmnnischen und organisatorischen Bereich, ergnzt durch Verknpfungswissen sowie ein solides kaufmnnisches und rechtliches Grundverstndnis.
• Sie bringen eine hohe Formalisierungsfhigkeit und sichere IT-Anwendungskenntnisse mit.
• Sie zeichnen sich durch eine starke Kommunikations- und Kooperationsfhigkeit aus und arbeiten gerne im Team.
• Sie verbinden fachliche Kompetenz mit sozialer Strke und tragen so zu reibungslosen Ablufen und einer konstruktiven Zusammenarbeit bei.

Ihre Benefits Darauf knnen Sie sich verlassen

• Flexibilitt, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit, Teilzeit, verlssliche Dienste oder eine 5-Tage-Woche gestalten Sie Ihre persnliche Work-Life-Balance. Ein starkes Team und wertschtzende Fhrung warten auf Sie!
• Faire & attraktive Vergtung: Ihre Leistung verdient Anerkennung deshalb bieten wir eine berdurchschnittliche Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Ihrem Engagement orientiert.
• Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, vielseitigen Gesundheitsangeboten, vergnstigte Konditionen fr das Parkhaus und unser Schn Caf.
• Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie fr nur 29,90 /Monat deutschlandweit in ber 8.000 Fitnessstudios ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
• Privatpatientenstatus fr Sie & Ihre Angehrigen: Genieen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergnstigte ambulante Zusatzversicherungen ganz ohne lange Wartezeiten.
• Rundum untersttzt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehrigen: Wir sind rund um die Uhr fr Sie da!
• Gemeinsam stark - Teamspirit, der verbindet: Regelmige Teambuildingsund gemeinsame Events sorgen fr Zusammenhalt und gute Laune auch auerhalb des Arbeitsplatzes.