Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d)

Wir, die wING Ingenieurgesellschaft mbH , sind ein Planungsunternehmen mit aktuell 22 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Deutschland, das mit großer Begeisterung und viel Engagement Projekte im Bereich der Informations- und Telekommunikationsinfrastruktur durchführt. Wir sehen uns in Sachen moderner Lösungen als Vorreiter - unsere Vision ist es, Infrastrukturen zu schaffen, die nicht nur den aktuellen Anforderungen gerecht werden, sondern die auch zukunftsweisend sind.

Wenn Du ein Organisationstalent mit kaufmännischem Background bist, es liebst, den Überblick zu behalten und Dich nicht davor scheust, mit anzupacken, dann suchen wir genau Dich als

Projekt & Organisationsassistenz (m/w/d) in Teilzeit an unserem Standort in Hamburg.

Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass unser Team reibungslos arbeiten kann.
• Das umfasst sowohl die Verwaltung unserer Verträge, Dienstleister und Arbeitsmittel als auch die Organisation/Verwaltung von Dienstwagen, Reisen und Reisekosten.
• Du behältst Projekte und Kosten im Blick, arbeitest eng mit der Buchhaltung sowie der Managerin Personal & Organisation zusammen und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
• Kurz: Du bist die organisatorische Schnittstelle im Team und trägst mit Überblick, Sorgfalt und Teamgeist wesentlich zum Erfolg unserer Projekte bei.
• Du bist offen für andere Themen und Aufgabenfelder und schätzt Vielseitigkeit.

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung wie z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Wenn Du bereits Erfahrung in Verwaltung, Office- und/oder Projektmanagement sammeln konntest, könntest Du zu uns passen.
• Du bringst einen sicheren Umgang mit MS Office und Neugierde auf digitale Tools mit.
• Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit zählen, ebenso wie die Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit Diskretion zu behandeln, zu Deinen Stärken.
• Du verlierst auch in stressigen Situationen nicht Deinen Humor und bleibst gelassen, außerdem bringst Du Teamgeist und eine Hands-on-Mentalität mit.
• Weil Du in einem technischen Umfeld arbeitest, wäre es ein Plus, wenn Du ein technisches Grundverständnis hast.

Benefits

Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem sympathischen Team mit kurzen Entscheidungswegen sind hier weitere gute Gründe, um ein Teil der wING zu werden:

• Wir lieben, was wir tun, sind offen gegenüber globalen Trends und schätzen Deine Eigeninitiative.
• Wir sind alle individuell und einzigartig, was wir sehr begrüßen. Am Ende formt sich daraus unser großartiges Team.
• Wir möchten Deine Weiterentwicklung fördern. Deshalb teilen wir gerne unser Wissen und schauen nach Deinem individuellen Fortbildungsbedarf.
• Unser modernes, helles Büro befindet sich im Hamburger Norden fußläufig vom Alsterlauf.
• Bei unserer Zusammenarbeit setzen wir auf Vertrauen. Dazu gehören neben einem respektvollen Umgang auch flexible Arbeitszeiten.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig. Deshalb gibt es bei uns modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Laptop, zwei Bildschirmen, höhenverstellbaren Tischen sowie ergonomischen Stühlen.
• Es erwarten Dich 30 Urlaubstage im Jahr und zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Silvester.
• Bei Deiner Bezahlung orientieren wir uns am Bundesentgeltatlas, Deiner Qualifikation und Deiner Berufserfahrung.
• Darüber hinaus bekommst Du von uns monatlich eine steuerfreie Mobilitätszulage in Höhe von 50 Euro.

Hört sich das für Dich spannend an? Dann sende uns Deine vollständige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung, Deiner gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit und Deinem frühestmöglichen Starttermin an Shirin Schanzenbach.

Bei Fragen darfst Du Dich natürlich auch gerne vorab melden.

Herzliche Grüße
Shirin Schanzenbach