Notarfachangestellte (m/w/d) (Hamburg)

Über die Position

Für ein etabliertes Notariat in Hamburg-Blankenese suchen wir Notarfachangestellte (m/w/d). Das Notariat wird von zwei Notarinnen geführt und ist mit einem Team von rund zehn Mitarbeitenden seit vielen Jahren fest in Hamburg-Blankenese verankert. Gearbeitet wird in zwei benachbarten Altbauten mit hellen, modern ausgestatteten Büros und offenen Arbeitsbereichen, die mit maximal zwei bis drei Personen besetzt sind. Betreut werden überwiegend Privatmandate, die eigenständig und vollumfänglich bearbeitet werden – von der Entwurfsfertigung über die Vorbereitung der Beurkundung bis zum Vollzug der Urkunde.

Deine Aufgaben

• Vollumfängliche und eigenständige Bearbeitung notarieller Vorgänge
• Erstellung und Vorbereitung von Urkundenentwürfen
• Abwicklung und Vollzug notarieller Urkunden
• Bearbeitung von Angelegenheiten im Immobilien- und Gesellschaftsrecht
• Mitarbeit im Erb- und Familienrecht
• Bearbeitung grundstücksrechtlicher Vorgänge
• Direkte Kommunikation mit Mandanten, Behörden und weiteren Beteiligten
• Eigenverantwortliche Organisation der laufenden Vorgänge und Fristen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Notariat
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind sehr wünschenswert
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Motivation
• IT-Affinität von Vorteil

Rahmenbedingungen & Benefits

• Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich
• Vier-Tage-Woche nach Absprache möglich
• Bürozeiten montags bis freitags von 08:30 Uhr bis 18:00 Uhr, mittwochs bis 14:30 Uhr
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Abend- oder Wochenendarbeit
• Homeoffice ist in der Regel nicht vorgesehen
• 30 Urlaubstage
• Helle, modern ausgestattete Büros mit maximal zwei bis drei Personen pro Raum
• Regelmäßige fachliche Fortbildungen sowie Unterstützung bei Weiterbildungen, beispielsweise zum Notarfachwirt bzw. zur Notarfachwirtin
• Gemeinsame Teamveranstaltungen wie Sommerfest und Weihnachtsfeier sowie regelmäßiger gemeinsamer Lunch
• Flache Hierarchien, kurze Abstimmungswege und hohe Eigenverantwortung in der Mandatsbearbeitung
• Langfristige Perspektive in einem etablierten Notariat