Empfang (m/w/d)

Page Personnel
Hamburg
  • Stabile Festanstellung bei einem erfolgreichen Hamburger Traditionsunternehmen
  • Verantwortungsvoller Empfang mit Abwechslung

FIRMENPROFIL:

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Bauwesen mit langjähriger Geschichte und modernem Mindset. Am zentralen Empfang bist du erste Anlaufstelle für Gäste, Kolleg:innen und externe Partner - und sorgst für einen professionellen und gleichzeitig herzlichen Eindruck nach außen.

AUFGABENGEBIET:
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Kolleg:innen
  • Telefonzentrale und Koordination eingehender Anfragen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Kurier- und Lieferdienste
  • Koordination von Besprechungsräumen inkl. Vorbereitung & Bewirtung
  • Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und Bestandskontrolle
  • Unterstützung bei der Organisation von internen Terminen und Veranstaltungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Office-Bereich
  • ANFORDERUNGSPROFIL:
    • Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsnahe Ausbildung (z. B. Hotelfach, Büromanagement o. Ä.)
    • Erfahrung im Empfang, Office Management oder in der Assistenz von Vorteil
    • Freundliches und professionelles Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
    • Organisationstalent, Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit
    • Sicherer Umgang mit MS Office
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • VERGÜTUNGSPAKET:
      • Festanstellung in einem traditionsreichen, erfolgreichen Unternehmen
      • Offene Unternehmenskultur & familiäres Team
      • Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
      • Strukturiertes Onboarding & feste Ansprechpartner:innen
      • Mitarbeiterevents, moderne Arbeitsumgebung & kurze Entscheidungswege
Veröffentlicht am 2025-08-01

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