Empfang (m/w/d)
- Stabile Festanstellung bei einem erfolgreichen Hamburger Traditionsunternehmen
- Verantwortungsvoller Empfang mit Abwechslung
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Bauwesen mit langjähriger Geschichte und modernem Mindset. Am zentralen Empfang bist du erste Anlaufstelle für Gäste, Kolleg:innen und externe Partner - und sorgst für einen professionellen und gleichzeitig herzlichen Eindruck nach außen.
AUFGABENGEBIET:- Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Kolleg:innen
- Telefonzentrale und Koordination eingehender Anfragen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Kurier- und Lieferdienste
- Koordination von Besprechungsräumen inkl. Vorbereitung & Bewirtung
- Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und Bestandskontrolle
- Unterstützung bei der Organisation von internen Terminen und Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Office-Bereich ANFORDERUNGSPROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsnahe Ausbildung (z. B. Hotelfach, Büromanagement o. Ä.)
- Erfahrung im Empfang, Office Management oder in der Assistenz von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift VERGÜTUNGSPAKET:
- Festanstellung in einem traditionsreichen, erfolgreichen Unternehmen
- Offene Unternehmenskultur & familiäres Team
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
- Strukturiertes Onboarding & feste Ansprechpartner:innen
- Mitarbeiterevents, moderne Arbeitsumgebung & kurze Entscheidungswege
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