Mitarbeiter*in im Bereich Programmorganisation (m/w/d)

In Teilzeit (32h/Woche)

befristet für 12 Monate

Arbeitsort: Hamburg, nach Absprache bzw. anteilig mobiles Arbeiten

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n Programmassistent*in für die Organisation unserer Entsendeprogramme. Die Position ist im Team Programmorganisation innerhalb der Abteilung Entsendeprogramme angesiedelt. Sie ist befristet für 12 Monate zu besetzen.

Deine Aufgaben:

• Du verwaltest und koordinierst die Kommunikation mit zukünftigen Austauschschüler*innen und ihren Eltern: Als zentrale Ansprechperson sorgst du dafür, dass sowohl die Programmteilnehmer*innen als auch ihre Eltern alle Informationen zum Austauschprogramm klar, verständlich und rechtzeitig erhalten.
• Direkte Zusammenarbeit mit den zukünftigen Austauschschüler*innen: Du unterstützt die Programmteilnehmer*innen dabei, alle notwendigen Informationen und Unterlagen zusammenzustellen, die für die Suche nach der perfekten Gastfamilie erforderlich sind. Dabei stehst du ihnen als verlässliche und unterstützende Ansprechperson zur Seite.
• Gemeinsam im Team entwickelst du unsere Kommunikationswege weiter: Zusammen mit den zuständigen Länderreferent*innen für die einzelnen Austauschländer bringst du frische Ideen ein und setzt sie gemeinsam um. Neben den bisherigen Methoden – wie der Nutzung unserer YFU-App und persönlichen Telefonaten – gestaltet ihr moderne und zielgruppengerechte Ansätze für eine optimale Kommunikation, die transparent, nahbar und gleichzeitig modern ist – und dabei die Bedürfnisse von jungen Menschen und ihren Eltern im Fokus hat.

Hast du Lust, diese zentrale Rolle zu übernehmen, direkt mit unseren Austauschschüler*innen zusammenzuarbeiten und gemeinsam mit den Länderreferent*innen die Kommunikation auf das nächste Level zu bringen? Dann bewirb dich!

Das kannst du uns bieten:

• Unser Motto „In der Welt zu Hause“ spricht dir aus der Seele und der Gedanke, Jugendliche auf dem Weg in ein großes Abenteuer und eine wichtige Bildungserfahrung zu unterstützen, motiviert dich.
• Du bist fit im Umgang mit neuen Medien und kennst dich mit modernen Kommunikationsformen aus.
• Deine Englischkenntnisse sind mündlich wie schriftlich sehr gut.
• Du bist begeisterungsfähig, arbeitest motiviert und hast Interesse an der Arbeit in einem internationalen Kontext.

Das bieten wir dir:

• Du wirst Teil eines engagierten und offenen Teams, das mit viel Spaß, Energie und Zusammenhalt arbeitet. Alle ziehen an einem Strang – und der Humor kommt garantiert nicht zu kurz.
• Gleichzeitig übernimmst du eine sinnstiftende Aufgabe, bei der du etwas bewirken kannst: du begleitest unsere Programmteilnehmer*innen und ihre Familien bei wichtigen Schritten der Organisation des Austauschprogramms.
• Ein Gehalt nach einem organisationsinternen Einstufungs- und Vergütungsmodell
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Einen Arbeitsplatz in einem schönen Büro in zentraler Lage in Hamburg mit der Möglichkeit, auch ortsunabhängig zu arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb und außerhalb der Organisation
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Bezuschussung des HVV Profitickets/Deutschlandtickets.
• Bezuschussung deiner Mitgliedschaft im Sportverein oder Fitnessstudio
• Möglichkeit zur Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge

Die Welt ist bunt, unsere Gesellschaft auch. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, sexuellen Identität, Behinderungen oder Alter.

Sende deine Bewerbung mit dem Betreff „Bewerbung Programmassistent*in (Bereich Programmorganisation)“ bitte z.Hd. Meike Neumann an: [email protected]

Datenschutzhinweis: Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens geschieht ausschließlich zweckgebunden und im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung.