Assistenz (m/w/d) bei moderner Projektmanagementgesellschaft / Bereich Bauprojekte

Das Unternehmen

Unser Mandant ist eine moderne und etablierte Projektmanagementgesellschaft, die im Auftrag der Freien und Hansestadt Hamburg bedeutende Infrastrukturprojekte realisiert und auf Bauherrenseite steuert. Das Unternehmen setzt seit über 20 Jahren auf Qualität, Stabilität und ein kollegiales Miteinander. Rund 35 Mitarbeitende arbeiten am zentral gelegenen Standort in der Hamburger HafenCity an zukunftsweisenden Bauvorhaben – von großen Verkehrsprojekten bis hin zu markanten Wahrzeichen der Stadt.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

Die vielseitige und attraktive Position überzeugt mit dem Bezug zu großen Hamburger Bauprojekten und dem hohen Maß an Sicherheit und Stabilität, aufgrund der Arbeit für die öffentliche Hand. Flache Hierarchien, dynamische Arbeitsprozesse und eine moderne Arbeitskultur prägen das Arbeitsumfeld zusätzlich.

Wenn Sie Freude an Organisation, strukturierter Arbeit und abwechslungsreichen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter der Referenz ATB/128435!

Aufgaben

• Umfassende administrative Unterstützung des Projektteams in der Abwicklung und Koordination eines spannenden Bauprojektes
• Strukturierung, Verwaltung und Pflege von digitalen Projektdokumenten und Datenbanken
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Auftragsvergaben über digitale Plattformen
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
• Erstellung, Lektorat und Formatierung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Vertretungsweise Assistenzaufgaben unterschiedlichen Projekten des Unternehmens

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bauwesen oder Projektmanagement
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Engagement

Vorteile

• Attraktive Vergütung, ergänzende Gesundheitsleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice
• 30 Tage Urlaub
• Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Helle Büros in zentraler Lage, kleine Teams und eine strukturierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner
• Individuelle Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung und interne Entwicklungsmöglichkeiten
• Stabilität und außergewöhnlich niedrige Fluktuation
• Mobilitätspaket (Job-Fahrrad, Deutschlandticket)