Verwaltungskraft (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung:

Die zwei P PLAN:PERSONAL gGmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, das Behörden und andere öffentliche Einrichtungen bei sozial-ökonomischen Projekten unterstützt. Das Aufgabenprofil ist insofern auf die Vorgaben öffentlich - rechtlicher und politischer Bestimmungen und Maßnahmen ausgerichtet. Unsere Kernkompetenz besteht dabei in der Entwicklung und Durchführung von Projekten, die Beschäftigte und Unternehmen direkt nutzen, um berufliche Qualifizierungen und Marktanpassungen zukunftsbeständig zu gestalten. Die zwei P PLAN:PERSONAL gGmbH betreut u. a. in diesem Rahmen den „Hamburger Weiterbildungsbonus PLUS“, ein Leuchtturmprojekt des Europäischen Sozialfonds (ESF).

Mit dem Projekt „Quali-Booster“ bieten wir erwerbstätigen Menschen mit Migrationshintergrund in Hamburg ein Angebot, das den Erwerb arbeitsmarktrelevanten Wissens zur Digitalisierung, Nachhaltigkeit (Green Skills) und weiteren Future Skills in den Mittelpunkt stellt. Ziel ist die gesellschaftliche Teilhabe zu fördern und die Bereitschaft zur Weiterbildung zu stärken. Die Inhalte orientieren sich an aktuellen und zukünftigen Anforderungen des Arbeitsmarkts sowie an betrieblichen Bedarfen. Ergänzend werden individuelle Qualifizierungsfahrpläne entwickelt, die als Orientierung für weiterführende Schritte dienen. Das Projekt „Quali-Booster“ ist Teil des IQ-Netzwerkes Hamburg, initiiert und geführt durch die Behörde für Wirtschaft, Arbeit und Innovation.

Die zwei P PLAN: Personal gGmbH beabsichtigt folgende Stelle für das „Quali-Booster“ (gefördert durch das BMAS dem Bundesministerium für Arbeit und Soziales) personell zu besetzen:

bis zu 0,5 Stelle (bis zu 20 Wochenstunden) als Verwaltungskraft (m/w/d) in Hamburg-Mitte

Stellenkennung: 2025-257-Zwei P PLAN

Beginn: 01.01.2026

Ihre Aufgaben werden sein:

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abwicklung aller Verwaltungsaufgaben mit Teilnehmenden
• Allgemeine Schreibarbeiten und Korrespondenz
• Erledigung sonstiger Verwaltungsarbeiten
• Führen der digitalen Akten
• Unterstützung bei der Projektdokumentation
• Organisation geplanter Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Bestellwesen Büromaterial sowie Lehr- und Lernmittel

Folgende Kenntnisse und Qualifikationen bringen Sie möglichst mit:

• Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder gleichwertige berufliche Erfahrung
• Gute Kenntnisse in der netzwerkgestützten Datenverarbeitung
• Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungs- und Dokumentationsablaufes
• Bereitschaft zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit im Team
• Bereitschaft, sich in neue IT- Verfahren einzuarbeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem innovativen, aufgeschlossenen Team
• Flexible Arbeitszeit
• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Arbeitgeberzuschuss zum JobRad
• Arbeitgeberzuschuss zum EGYM Wellpass
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Mitarbeiter: innen.

Ihre vollständigen Unterlagen zur Bewerbung, mit der Angabe der Stellenkennung:
„2025-257-Zwei P PLAN“, Ihrer Verfügbarkeit und Ihres Wunsches zum Gehalt senden Sie bitte an [email protected]

E-Mail: bewerbung(at)sbb-gruppe.de

Informationen zum Datenschutz bei der Stiftung Berufliche Bildung