Persönliche Assistentin / Sekretärin (m/w/d) in Hamburg

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die unseren Auftraggeber als verlässliche Unterstützung an der Schnittstelle zwischen privatem Umfeld und unternehmerischen Agenden begleitet. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation, Kalenderkoordination und im Dokumentenmanagement verschiedener geschäftlicher sowie privater Themenbereiche. Darüber hinaus unterstützen Sie die Familie bei privaten Aufgaben.

DAS IST OPMG
Handverlesenes Personal für Entscheidungs­träger:innern von Weltrang
Wir begleiten Sie auch über die erfolgreiche Vermittlung hinaus. Als Personalvermittler für den UHNW-Bereich, die als Mediator:innen und Partner:innen auch nach der Vermittlung für Ihre Wünsche und Anliegen da sind.

Talente, die einen Unterschied machen
Unsere Kandidat:innen bringen wertvolle Erfahrungen, einen Wertekompass und das Verständnis für Ihre Lebensrealität mit. Jede:r Kandidat:in wird von uns umfassend geprüft - von polizeilichen Führungszeugnissen über finanzielle Stabilität bis hin zu allen Referenzen.

Expertise, die Vertrauen schafft
Unsere Personalvermittler:innen kommen aus der Spitzengastronomie, Luxushotellerie und exklusiven Privathaushalten. Sie sind weltweit im Einsatz und haben langjährige Erfahrung im UHNW-Bereich. So verstehen sie besondere Anforderungen und die hohen Standards unserer Kund:innen.

Gehalt :

• Ab €70.000,- brutto pro Jahr, nach Ihrer Erfahrung und Ihren Qualifikationen

Arbeitszeiten :

• Die Arbeitszeiten werden individuell vereinbart und erfordern gegebenenfalls Flexibilität

Aufgaben :

• Vollumfängliche Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Eigenständige Koordination und vorausschauende Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen
• Professionelle Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen sowie entscheidungsrelevanten Unterlagen
• Strukturierte Vorbereitung von Informationen und Dokumenten für interne und externe Anlässe
• Organisation und Begleitung von Meetings sowie herzliche Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Sicherstellung einer effizienten und übersichtlichen Dokumentenablage
• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Jagdveranstaltungen der Familie

Anforderungen :

• Nachweisliche Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise im gehobenen Privathaushalt oder in Kombination mit anspruchsvollen Unternehmensaufgaben
• Hervorragende Fähigkeiten im Bereich Organisation & Zeitmanagement
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache
• Die Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeiten innerhalb Deutschlands und sehr selten auch ins benachbarte Ausland wird vorausgesetzt
• Eine ausgeprägte Eigeninitiative, hohe Selbstständigkeit und Problemlösungskompetenz zeichnen Sie aus.
• Höchste Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Benefits:

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem strukturierten, professionellen Umfeld mit langjährig tätigen Kolleginnen und Kollegen
• Ein dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, die sowohl den privaten als auch den unternehmerischen Bereich umfassen
• Betriebliche Kommunikationsmittel werden zur Verfügung gestellt
• Die Chance, maßgeblich zum Erfolg und zur Entlastung unseres Auftraggebers beizutragen
• Bei Bedarf und nach persönlicher Abstimmung besteht gerne die Möglichkeit, eine passende Werkswohnung zur Verfügung zu stellen

Zusätzliche Anforderungen:

• Sie haben einen gültigen Führerschein
• Nicht-EU-Bürger benötigen eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis

Kontaktperson :

Fr. Huber

[email protected]