Abteilungsleiter Finanzen (m/w/d)

PassportCard Europe GmbH ist der europäische Zweig der PassportCard Gruppe - einem führenden internationalen Anbieter von Reise- und Auslandskrankenversicherungslösungen. Unser Unternehmen mit Sitz in Hamburg und rund 60 Mitarbeitern steht an der Spitze der Insurtech-Innovation und bietet Schadenszahlungen in Echtzeit sowie nahtlose digitale Kundenerlebnisse in über 150 Ländern.

Als Teil einer globalen Organisation mit Niederlassungen in Europa, Israel und Australien spielt die PassportCard Europe GmbH eine entscheidende Rolle bei der Bereitstellung innovativer Versicherungslösungen und dem Ausbau unserer Präsenz auf dem europäischen Markt. Unser Hamburger Hauptsitz wird weitere Vertriebsbüros und Aktivitäten in der gesamten EU einrichten und plant, in den nächsten fünf Jahren erheblich zu wachsen.Um unser ehrgeiziges Wachstum und unsere Transformation zu leiten, suchen wir einen erfahrenen und visionären Abteilungsleiter für den Finanzbereich.

Als Head of Finance verantworten Sie die strategische und operative Steuerung aller Finanzthemen bei PassportCard Europe. Sie fungieren als Sparringspartner der Geschäftsführung, sind zentraler Ansprechpartner für interne wie externe Stakeholder und stellen sicher, dass die Finanzprozesse effizient, regelkonform und zukunftsorientiert aufgestellt sind.

Aufgaben

Strategisches Finanzmanagement

• Entwicklung und Umsetzung der Finanzstrategie in Abstimmung mit der Geschäftsleitung und der Group Finance.
• Durchführung von Business-Analysen, Risikoanalysen sowie finanziellen Simulationen zur Unterstützung der Unternehmenssteuerung.
• Gestaltung und Begleitung von Wachstums-, Investitions- und M&A-Projekten.
• Finanzielle Bewertung neuer Produkte, Märkte und Partnerschaften.

Controlling & Reporting

• Aufbau und Weiterentwicklung eines effektiven Finanz- und Leistungscontrollings.
• Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (nach HGB und IFRS).
• Verantwortung für Budgetplanung, Forecasts, Abweichungsanalysen und KPIs.
• Laufende Optimierung der Reporting-Prozesse und Finanzsysteme.
• Sicherstellung der Einhaltung von Rechnungslegungsgrundsätzen und Rechnungslegungsstandards nach HGB und IFRS
• Sie verwalten die Vorbereitung und Prüfung deutscher Steuererklärungen zusammen mit externen Steuerberatern.
• Vorbereitung und Unterstützung bei internen und externen Betriebsprüfungen

Buchhaltung & Steuern

• Überwachung der ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung.
• Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden.
• Verantwortung für steuerliche Fragestellungen und die Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen.

Teamführung & Stakeholder-Management

• Führung und Entwicklung eines kleinen Finance-Teams (intern/extern).
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen wie Sales, Marketing, Operations und IT.
• Repräsentation des Unternehmens gegenüber Banken, Wirtschaftsprüfern, Investoren und Behörden.

Qualifikation

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Rechnungswesen.
• Mindestens 5–10 Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich, davon auch in leitender Funktion.
• Erfahrung in einem regulierten Umfeld (z. B. Versicherung, FinTech, HealthTech) von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse in HGB, idealerweise auch IFRS.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, Finanztools und ERP-Systemen (z. B. DATEV, SAP,).

Persönliche Kompetenzen

• Unternehmerisches Denken mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Strukturierte, lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz.
• Hands-on-Mentalität gepaart mit strategischem Weitblick.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem harmonischen Arbeitsumfeld mit einem internationalen und mehrsprachigen Team
• Eine Schlüsselrolle in einem internationalen, wachstumsorientierten Unternehmen.
• Direkter Einfluss auf die Unternehmensstrategie und -entwicklung.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• 5 x wöchentlich frisches Mittagessen und kostenlose Getränke
• Mitarbeiterempfehlungssystem mit Bonuszahlungen
• Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge nach einem Jahr
• Wir zahlen das Deutschlandticket zu 100% nach der Probezeit
• Corporate Benefits
• Team-Events
• Zentral gelegene, moderne Büros in Top-Lage in Hamburg; sehr gut mit ÖPNV zu erreichen

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur als PDF (Lebenslauf und mindestens das letzte Arbeitszeugnis) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums an Frau Christina Franz.