Koordinator Auftragsabwicklung / Logistik (m/w/d)

• Gestalte moderne Logistikprozesse in einem innovativen Food‑Tech‑Umfeld
• Viel Verantwortung, enger Teamkontakt & echtes Wachstumspotenzial

Unser Mandant ist ein modernes Biotechnologie- und Food‑Tech‑Unternehmen, das nachhaltige Lebensmittelrohstoffe auf Basis von Fermentation entwickelt und produziert. Mit innovativen Prozessen, internationalen Partnern und einem klaren Fokus auf Zukunftstechnologien trägt das Unternehmen zu einer nachhaltigeren Lebensmittelwirtschaft bei.

• Prüfen, Bearbeiten & Freigeben eingehender Kundenaufträge
• Abgleichen von Bestellungen mit Stammdaten, Lagerbeständen & Lieferzeiten
• Machbarkeit bewerten und mögliche Risiken frühzeitig erkennen
• Enge Abstimmung mit Sales, Supply Chain, Customer Support & Finance
• Koordination von externen Co‑Manufacturing- und Logistikpartnern
• Überwachen des gesamten Order‑to‑Cash‑Prozesses, inkl. Eskalationen
• Tracking von Lieferungen und proaktive Kommunikation bei Verzögerungen
• Analysieren von KPI‑Daten, Ableiten von Trends & Handlungsempfehlungen
• Dokumentation von Abläufen & Weiterentwicklung der Prozesslandschaft
• Mitarbeit in Optimierungsprojekten, um Wachstum & Skalierung zu begleiten
ANFORDERUNGSPROFIL:

• Abgeschlossene Ausbildung in Industrie, Logistik oder Handel
  (z. B. Industriekaufleute, Speditionskaufleute, Groß- und Außenhandel, Lagerlogistik)
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Auftragsabwicklung, Logistik oder Supply Chain
• Sicher im Umgang mit ERP-Systemen & digitalen Tools (Sheets/Excel, Slack, Asana o. Ä.)
• Strukturierte, selbstständige & lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstark - auch in zeitkritischen oder komplexen Situationen
• Teamplayer mit Hands‑on‑Mentalität
• Fließendes Deutsch sowie sehr gutes Englisch für internationale Zusammenarbeit
VERGÜTUNGSPAKET:

• Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
• Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
• Corporate Benefits
• Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
• Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
• Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
• Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen