Assistenz der Geschäftsführung im ambulanten Pflegedienst (m/w/d)
Vitanova – das neue Leben.
Als ambulanter Pflegedienst steht für uns die Wertschätzung jedes einzelnen Menschen im Mittelpunkt – sowohl unserer Kundinnen und Kunden als auch unseres Teams. Wir verstehen uns als Gemeinschaft, in der Vertrauen, Offenheit und ein respektvolles Miteinander gelebt werden.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit , die unsere Philosophie teilt und mit organisatorischem Geschick sowie Verantwortungsbewusstsein zum reibungslosen Ablauf unseres Arbeitsalltags beiträgt.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Bearbeitung und Koordination von Personalangelegenheiten (z. B. Pflege von Personalakten, vorbereitende Tätigkeiten im HR-Bereich)
- Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Unterstützung bei Kalkulationen sowie bei der Erstellung und Prüfung von Abrechnungen
- Verwaltung und Organisation von Vertragsangelegenheiten, insbesondere im Bereich Kfz (z. B. Leasing-, Versicherungs- und Wartungsverträge)
- Pflege und Strukturierung von Daten, Dokumenten und Ablagesystemen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern und Partnern
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und eigenständige Organisation von Prozessen im Büroalltag
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. MS Office)
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen Unternehmen
- Attraktive Vergütung und ggf. zusätzliche Bonusleistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Moderne Arbeitsausstattung und ergonomischer Arbeitsplatz
Empfohlene Jobs
Ingenieur Maschinenbau (m/w/d) dringend gesucht
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
Masseur und med. Bademeister (m/w/d)
Das Unternehmen Wir, das Rehabilitationszentrum der Praxis-Klinik Bergedorf in Hamburg, sind spezialisiert auf die physiotherapeutische Nachsorge und ganzheitliche Betreuung von Patientinnen und P…
Bürokraft / kfm. Mitarbeiter (m/w/d) in Direktvermittlung
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
Bauleitung (m/w/d) im Bereich Ausbau / Rohbau
WAS ES ZU TUN GIBT Sie sind für die Abwicklung unserer Ausbau-Projekte im Rahmen des schlüsselfertigen Hochbaus verantwortlich Sie übernehmen die Koordination und technische Steuerung des Proje…
Projektleiter:in Gleisbau
Das Unternehmen Mein Kooperationspartner- ein namhafter Baukonzern mit großem Ansehen im Bereich des Infrastrukturbaus - ist im Norden + Nordwesten signifikant am Ausbau bedeutsamer Projekte betei…
Werkstudent: IT-Migrationsprojekt (25€/h)| 100% remote
Jobbeschreibung Benötigte Anzahl an studentischen Arbeitskräften: 8 Für ein spannendes Projekt im Healthcare-Bereich verbinden wir technische Expertise mit kundenorientiertem Projektmanagement und …
Teilprojektleiter Bau Freileitung (m/w/d)
Das ist zukünftig dein Job * Koordination aller Baugewerke für den Neubau von Freileitungen ggf. mit Teilerdverkabelung *Verantwortung von der Bauvorplanung über die Bauabwicklung und Inbetriebnahme …
Category Developer (m/w/d)
Join the Team! DELTA-SPORT ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Herstellung von Hartwaren und ein zuverlässiger, professioneller Partner des H…
Fachkraft (m/w/d) für Lagerlogistik
Ihr neuer Job in Hamburg Für unseren Kunden, ein führendes Industrieunternehmen im Bereich der Herstellung hochpräziser Stahlkonstruktionen und Fahrzeugkomponenten im Raum Hamburg, suchen wir zum …
Systemingenieur (m/w/d) für Marineschiffe - Integration von Kommunikationssystemen
WOFÜR WIR SIE SUCHEN Sie sorgen dafür, dass Kommunikationssysteme optimal in Marineschiffe integriert werden – räumlich, funktional und auf höchstem technischem Niveau. Technische Anfrage- und …