Assisten:in des Präsidenten

An der HafenCity Universität Hamburg ist in der Präsidialabteilung schnellstmöglich folgende Stelle als Assistent:in des Präsidenten (Entgeltgruppe 8 TV-L) in Vollzeit, unbefristet, zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange teilzeitgeeignet. Eine Teilzeittätigkeit setzt eine zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Lage der Arbeitszeit voraus. Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften. Hier finden Sie weitere Informationen zur HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Unterstützung beim Verfassen von Verträgen und Schriftstücken Organisation und Vorbereitung von Sitzungs- und Besprechungsunterlagen für den Präsidenten allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten, wie Terminplanung und -überwachung, Rechnungsbearbeitung und Reiseorganisation Koordination und fristgerechte Beantwortung von Anfragen im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflicht (SKA/GA) Veröffentlichung von Satzungen, Richtlinien und Studienordnungen
Erforderlich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse Vorteilhaft fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office Standardprogramme sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gute Selbstorganisation und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Kreativität sowie Problemlösungsfähigkeit Flexibilität und Einsatzbereitschaft, hohes Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie Belastbarkeit
eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der HafenCity abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld in Kooperation mit internationalen Wissenschaftspartner:innen eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot weitere Benefits wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks