Operations und Administration Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des operativen und administrativen Tagesgeschäfts am Standort Hamburg
- Schnittstelle zwischen den Teams und Entscheidungsträgern in Hamburg und Dakar
- Steuerung der Büroorganisation, Terminplanung sowie der gesamten Geschäftskorrespondenz
- Kommunikation mit Banken, Steuerberatern, Behörden, Rechtsanwälten und weiteren Geschäftspartnern
- Unterstützung bei Bestellprozessen, Lieferantenanfragen, Angebotsvergleichen sowie Rechnungs- und Vertragsmanagement
- Erstellung und Pflege relevanter Geschäfts- und Projektdokumentationen
- Überwachung von Fristen, Aufgaben und operativen Geschäftsvorgängen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und administrativer Strukturen
- Unterstützung bei der Betreuung und Koordination studentischer Mitarbeitender
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Berufserfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Funktion
- Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld, idealerweise im Handels-, Export- oder Engineering-Bereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
Ihre Vorteile:
- Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg
- Spannendes internationales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit zwischen Deutschland und Westafrika
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Vielfältige Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu optimieren
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden, international tätigen Unternehmen
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