Executive Assistant (m/w/d) (Hamburg)

Unser Mandant ist ein international aufgestelltes Unternehmen in einem zukunftsrelevanten Marktumfeld. Die Organisation ist dynamisch, professionell geführt und geprägt von kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einem modernen Führungsverständnis.

• Du koordinierst und strukturierst Executive‑Prioritäten und stimmst Kalender, Meetings, Reisen und geschäftliche Aktivitäten effizient aufeinander ab
• Du übersetzt strategische Ziele in konkrete Agenden und Maßnahmen, bereitest Meetings inhaltlich vor, dokumentierst Entscheidungen und treibst Follow‑ups konsequent voran
• Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen C‑Level, internen Teams sowie externen Stakeholdern und sorgst für klare Kommunikation und reibungslose Zusammenarbeit
• Du erstellst hochwertige Präsentationen, Briefings, Reports und Entscheidungsvorlagen für Executive‑, Board‑ und Investorentermine
• Du stellst einen verlässlichen Informationsfluss auf Führungsebene sicher - unter Einhaltung von Governance‑Vorgaben und höchster Vertraulichkeit
• Du gehst souverän und verantwortungsvoll mit sensiblen sowie strategisch relevanten Informationen um
• Du erkennst frühzeitig Bedarfe, Risiken oder Engpässe und löst Themen proaktiv, bevor sie eskalieren
• Du unterstützt Executive‑Kommunikation, Sonderprojekte und bereichsübergreifende Initiativen
• Du entwickelst Prozesse und Arbeitsweisen auf Executive‑Ebene kontinuierlich weiter, um Effizienz und Effektivität zu steigern

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare relevante Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar im C‑Level‑Umfeld
• Nachweisbare Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Board‑Mitgliedern, Investoren und externen Stakeholdern
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und auch unter Druck souverän zu agieren
• Hervorragende Organisations‑, Koordinations‑ und Kommunikationsfähigkeiten mit professionellem Auftreten
• Sehr hohes Maß an Integrität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in internationalen Unternehmensstrukturen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie modernen Kollaborationstools (z. B. Microsoft Teams)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil

• Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen mit aktivem Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft
• Flexible Arbeitsmodelle mit bis zu 40 % mobilem Arbeiten
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Möglichkeiten für unbezahlten Urlaub
• Modernes Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur und Raum für eigene Ideen
• Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusatzleistungen je nach Standort, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing oder Firmenfitness