Koordinator:in Entgeltabrechung / HR Management Payroll (m/w/d)

Wir bei der EDEKA IT sind das Herzstück des digitalen Wandels im EDEKA-Verbund. Als leistungsstarkes Team entwickeln wir IT-Strategien, -Infrastrukturen und -Dienstleistungen für alle Handelsbereiche des EDEKA-Verbunds in ganz Deutschland. Wir bündeln unsere Kompetenzen, um innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen. So treiben wir den Handel von morgen voran - vielleicht schon bald gemeinsam mit dir?

In deiner Rolle als Koordinator:in Entgeltabrechung / HR Management Payroll (m/w/d) kannst du bei uns deinen ganz persönlichen Beitrag zu unseren Zielen leisten.

Mögliche Einsatzorte sind: Hamburg, Würzburg.

Deine Aufgaben

• Du führst monatlich den technische Abrechnungslauf inklusive aller Folgeaktivitäten über SAP HCM eigenverantwortlich durch. Die Erfassungen der Personalstammdaten hierfür werden von unserem externen Dienstleister übernommen.
• Du betreust und berätst die Anwender (externer Dienstleister) in technischen und fachlichen Fragen rund um das SAP (HCM) mit Schwerpunkt auf Payroll-Prozessen.
• Die Durchführung und Steuerung der Übertragung von Daten an externe Stellen (Finanzämter, Krankenkassen, Behörden, statistische Ämter, Berufsgenossenschaften) zählt ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
• Du steuerst Prozesse für die Umsetzung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen im SAP HCM Entgeltabrechnungssystem sowie weiterer entgeltrelevanter Sachverhalte und Sonderthemen (bAV, Dienstwagen, betriebliche Zusatzleistungen, Pfändung, Dienstfahrrad etc.).
• Mit deinem Fachwissen berätst du Fach- und Führungskräfte bei Fragestellungen zu den Themenbereichen Abrechnung, Zeitwirtschaft, Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht.
• Du trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Systeme und (funktionsübergreifenden) Prozesse rund um die Entgeltabrechnung bei.
• Außerdem übernimmst du eine aktive Rolle bei Sonder- und Projektaufgaben sowie weiterreichenden Digitalisierungsprojekten.
• Darüber hinaus wirst du nicht nur Standardberichte, Ad-Hoc-Auswertungen und Statistiken erstellen, sondern auch bei Jahreswechselarbeiten und Betriebsprüfungen mitwirken 

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalbereich, z. B. zur Fachkraft für Lohn und Gehalt (m/w/d)  oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, optimalerweise mit dem Schwerpunkt Lohnbuchhaltung inkl. Lohnsteuer.
• Du bist bestens vertraut mit dem Sozialversicherungswesen sowie Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen und kennst dich mit verschiedenen Tarifvertragslandschaften aus.
• Du beherrschst SAP HCM oder DATEV sowie das MS Office-Paket sicher.
• Du überzeugst mit einem sicheren Auftreten sowie Durchsetzungsfähigkeit und bist es gewohnt, dich mit verschiedenen Stakeholdern auf Augenhöhe auszutauschen.
• Deine Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartner:innen bleibt auch in anspruchsvollen Situationen wertschätzend, souverän und lösungsorientiert.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus.
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR-Level C1 oder höher).

Unser Angebot

• Work-Life-Balance: Profitiere von 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten (i.d.R. 2 Tage pro Woche).
• Einfluss: Du gestaltest die IT des Marktführers im Lebensmitteleinzelhandel in Deutschland.
• Finanzieller Anreiz & weitere Angebote: Freue dich über ein attraktives Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, kostenloses Gehaltskonto sowie weitere Benefits & Angebote.
• Gesamtheitliche Entwicklung (fachlich & persönlich): Dich erwarten bei uns verschiedene Weiterbildungsangebote wie z. B. digitale Lernplattformen und die Möglichkeit, an Fachkonferenzen teilzunehmen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser Gesundheitsmanagement kümmert sich um dein Wohlbefinden am Arbeitsplatz und darüber hinaus.
• Kultur & Zusammenarbeit: Wir ermöglichen dir einen optimalen Start in unserem Unternehmen und legen viel Wert auf ein gutes Onboarding, damit du direkt durchstarten und durch unsere verschiedenen Communities und Netzwerke von Anfang an mitgestalten kannst.